Работа в Москве, вакансия - Личный помощник в семью • Москва - id354 (вакансия в архиве)

Требуется личный помощник в семью

Обязанности:

• поддержка семьи 24/7/365 (выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи (подбор и покупка подарков, ведение праздничного календаря и подарочного фонда семьи, бронирование ресторанов, заказ цветов, оплата счетов, организация ремонта, взаимодействие с подрядчиками (ремонтные службы, доставка товаров), выбор поставщика товаров и услуг, поиск, анализ и систематизация информации под запрос семьи, поддержка по здоровью (знание и анализ рынка, выбор лучших специалистов/клиник в разрезе необходимых специалистов))
• финансовая отчетность
• оптимизация расходов
• ведение базы контактов, напоминания о днях рождениях, деловая переписка (рус/англ.)
• Travel поддержка (бронирование гостиниц, отелей, покупка авиа/РЖД билетов, оформление виз/паспортов, экскурсий/прочих мероприятий знание и анализ рынка, сравнение контрагентов, работа с бонусными программами)
• работа с документами: составление, оформление, подготовка, распределение, отправка, получение
• работа с конфиденциальной информацией
• подбор домашнего персонала (работа с кадрами (найм/увольнение), руководство сотрудниками, постановка задач, прием отчетов по выполнению, отчетность и выплата з/п, отчетность по выдаваемым подотчетным средствам)
• работа/взаимодействие с обслуживающим персоналом (водителями, домашним персоналом, и офисом в другом городе).

Требования:

• высшее образование
• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения
• знание английского языка (разговорный)
• уверенный пользователь ПК, опыт работы с Mac OS и iOS
• опыт подбора домашнего персонала
• умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
• внимание к деталям, гибкость, ответственность, стрессоустойчивость, проактивность.

Условия:

• место работы: home office/офис (в зависимости от нужд руководителя в конкретный период времени)
• график работы – ненормированный (начало рабочего дня – начало рабочего дня руководителя)
• зарплата по результатам собеседования.