Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент / личный помощник руководителя • Москва - id331

Пусть длится вечно тот момент волшебный,
Что знания нам новые несет.
Ведь только тот, кто сам способен к переменам,
Своим примером Мир перевернет!

Гуманист, инвестор, участник яхт-клуба Скучающей Обезьяны найдет феноменальную, энергичную, строгую, краткую, интеллектуальную ассистентку.

Собирательный образ Пеппер Потс и Донны Полсен.

Мы точно можем описать задачи:

• Планирование расписания руководителя (ведение и согласование графика, координация прямых и смежных задач с учетом приоритета в нескольких часовых поясах)
• Подбор и координация персонала, разработка системы мотивации
• Организация образовательного и творческого процесса для руководителя и членов семьи: поиск преподавателей, анализ программы обучения, координация и мотивация преподавателя
• Полная travel-поддержка VIP класса для руководителя и всей семьи, построение маршрута, организация досуга
• Ведение финансовой отчетности по расходным операциям: сохранение чеков, контроль финансовой достоверности
• Координация взаимодействия с партнерами и друзьями руководителя: организация подарков, календарь дней рождений, административная поддержка по точечным запросам
• Работа с конфиденциальной информацией
• Оперативный поиск и систематизация информации по различной тематике.

Мы знаем, кто нам нужен и приглашаем Вас в команду, если:

• У Вас опыт работы персональным помощником руководителя 6-10 лет
• Вы свободно владеете устно и письменно английским и испанским языками (каталанский, французский языки приветствуются)
• Вы владеете навыками бизнес-переписок
• Вы управляли проектами и персоналом через приложение ASANA
• Вы можете управлять и координировать персонал, владеете протоколом, этикетом и финансовой грамотностью
• У вас есть опыт работы в среде IOS, Ваши технические навыки на пользовательском уровне ПК (поставить pgp шифрование на почту найти софт для записи видео записать Zoom конференцию найти сервис, чтобы залить видеофайл и дать доступ руководителю в удобном для него формате и т.д.)
• Слепая печать от 250 символов с точностью 100%
• Вы способны быть на связи 24/7, быстро и четко реагируете на поставленные задачи.

Что мы предлагаем:

• Высокий совокупный доход от 160 000 рублей после испытательного срока + БОНУСЫ по результатам работы
• Уважительное, внимательное отношение, лояльность
• Полную занятость в стильном комфортном офисе «Москва-Сити»
• Реальную возможность профессионального роста, взаимодействие с известными, влиятельными и интересными людьми
• Заграничные командировки, возможность работать в других странах
• ДМС в топ-клиниках Москвы
• Apple MacBook, Iphone и пр. для эффективной и приятной работы
• Бюджет на дополнительное образование.

Этапы прохождения собеседования:
Собеседование проводим в 3 этапа:

• знакомство по телефону, договоренность о времени первого интервью
• видео-интервью под запись
• личная встреча с руководителем в офисе «Москва-Сити».

Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы, в т.ч. на испытательный срок. Испытательный срок 3 мес.