Вакансия • Офис-менеджер (Баренцбург, арх. Шпицберген), Москва
Вакансия в архиве
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Москва
Вакансия в архиве • Офис-менеджер (Баренцбург, арх. Шпицберген), Москва
Центр арктического туризма «Грумант» (Arctic Travel company «Grumant») является структурным подразделением ФГУП «Государственный трест «Арктикуголь», осуществляющего экономическую деятельность на архипелаге Шпицберген с 1931 года. ЦАТ создан в 2015 году и является единственным официальным российским туроператором на Шпицбергене.
Мы приглашаем в команду Центра арктического туризма Офис-менеджера для работы в офисе в Баренцбурге. Мы ищем ответственного, активного человека, который готов взять на себя работу офиса, с желанием выстроить, отладить, автоматизировать процессы и поддерживать в них порядок.
Задачи
Регистрация, сканирование, отправка адресатам, упорядочивание входящей и исходящей документации.
Организация работы офиса, взаимодействия структурных подразделений:
-
организация собраний ответственных по направлениям,
-
публикация объявлений, новостей в корпоративных чатах сотрудников,
-
оперативное взаимодействие со всеми структурными подразделениями, помощь руководителям и работникам в рамках своих компетенций,
-
определение потребности в канцелярских, хозяйственных товарах, формирование заявки для поставщика.
3. Ведение кадрового делопроизводства по вверенному участку:
-
подготовка проектов приказов, согласование и ознакомление работников,
-
получение оснований для приказов – служебных записок от руководителей, заявлений – от работников,
-
формирование и ведение личных дел работников,
-
подготовка документов для архивного хранения.
4. Участие в процессе приема и встречи новых сотрудников.
5. Оказание помощи работникам в оформлении виз, разрешений на оружие, а также сопровождение, координация групп приезжающих работников.
6. Участие в организации и проведении корпоративных, культурно-массовых и спортивных мероприятий в компании.
7. Взаимодействие со службами рудника «Арктикуголь» по совместным с ЦАТ вопросам.
Требования
-
Высшее профессиональное образование,
-
Опыт работы офис-менеджером, специалистом по кадрам,
-
Знание основ делопроизводства и документооборота,
-
Грамотная речь и письмо, навыки переговоров и деловой переписки,
-
Разговорный и письменный английский не ниже upper intermediate,
-
Компьютерная грамотность, уверенное владение MS Office, опыт работы с облачными сервисами, в социальных сетях, мессенджерах, почтовых сервисах, с текстовыми редакторами и таблицами данных,
-
Активность, способность и желание выявить и автоматизировать процессы, отладить и поддерживать порядок,
-
Умение планировать свою работу и расставлять приоритеты,
-
Доброжелательность и умение строить коммуникацию с разными людьми.
Условия работы
-
Транспортировка от Москвы до Баренцбурга и обратно оплачивается работодателем в начале и в конце договора/контракта.
-
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
-
Трудовой контракт – 6 месяцев с последующим продлением работы до 2-3 лет и более.
-
Трудоустройство официальное с первого дня с выплатой заработной платы по ТК РФ, социальный пакет.
-
Заработная плата 90 000 рублей до вычета налога.
-
Работа с российскими и иностранными туристами, в небольшом дружелюбном русскоязычном коллективе.
-
Режим работы: 5/2.
-
Ежегодный оплачиваемый отпуск 49 календарных дней за полный отработанный год. Отпуск без сохранения заработной платы общим сроком до 2-3 месяцев предоставляется по согласованию с руководством.
-
Предоставляется служебное жилье на основе найма.
-
Расходная часть: подоходный налог – 8% на Шпицбергене расходы на жилье и питание составляют в среднем 20-25 тысяч рублей в месяц, и вычитаются из заработной платы. Оставшаяся сумма перечисляется 15 числа каждого месяца на зарплатную карту.
-
Инфраструктура для сотрудников: культурно-спортивный комплекс, школа, детский сад, продовольственный и промтоварный магазины, столовая, аптека, поликлиника (хирург, стоматолог, терапевт).
Этапы отбора
1. Мы ожидаем от Вас развернутое резюме, со ссылками на профили в социальных сетях и сопроводительное письмо. В письме просим раскрыть Вашу личную мотивацию работать офис-менеджером в нашей команде, в котором Вы можете описать свою биографию, опыт и навыки, взгляды на жизнь, цели, планы и пр. Чем подробнее, тем лучше.
В свою очередь, мы дадим Вам обратную связь.
2. Мы направим Вам небольшую анкету, которая поможет нам познакомиться с Вами. Далее предложим пройти несколько онлайн-собеседований, в результате которых будет принято решение об официальном приглашении на архипелаг.
Начало работы (вылет на Шпицберген рейсом регулярных авиалиний) – июнь 2022 года.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469923) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Центр Арктического туризма Грумант - Офис-менеджер (Баренцбург, арх. Шпицберген), Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.