Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Новосибирск - id411

Партнер - транспортная компания! Грузоперевозки осуществляются по сибирскому региону, автопарк состоит из 13 новых авто и планирует расширяться!

Наша компания направлена на достижение максимальной эффективности! Современные инструменты обучения, комфортная среда внутри компании, возможность реализовать свои идеи в достижении результата!

Мы ищем офис-менеджера, который готов стать частью нашей команды!

Обязанности:

• Работа с документооборотом: ведение архива, подготовка приказов руководителя, распространение их в подразделениях.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Отправка корреспонденции посредством отделений почты.
• Электронная коммуникация.

• Оперативное выполнение поручений руководителя.

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды.

• Контроль исправности офисного и оборудования и наличия расходных материалов.

• Прием звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы.

• Организация встреч, совещаний, переговоров.

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Встреча гостей офиса, приготовление им чая/кофе.

• Формирование бюджета расходов на офисные нужды.

• Составление авансовых отчётов.

Для нас важно:

• Вам нравится порядок во всем, чистота на рабочем месте и офисе.

• Вы умеете организовывать свой рабочий день.

• Вы умеете принять и направить к нужным сотрудникам звонки и посетителей.

• У Вас есть опыт работы в транспортной компании.

• У Вас есть опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.

• У Вас есть опыт работы с оргтехникой.

• У Вас активная жизненная позиция.

• Вы готовы обучаться и узнавать новое.

Условия:

• Офис с отличным месторасположением (в центре Галилео )

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Заработная плата всегда вовремя.

• Испытательный срок 1 месяц.

Если это всё про Вас и Вы хотите работать в стабильной и развивающейся компании, то смело откликайтесь!