Работа в России, вакансия - Секретарь/помощник руководителя • Санкт-Петербург - id292 (вакансия в архиве)

Обязанности

• Выполнение функций офис- менеджера. секретаря, помощника руководителя. Контроль всего происходящего в офисе, обеспечение жизнедеятельности офиса, встреча гостей, работа с договорами, актами оказания услуг (сформировать, выдать). Ведение базы клиентов в специальных таблицах и базах данных.
• Контроль выполнения заданий сотрудниками в офисе.
• Распределение входящих звонков, контроль поездок курьера, выполнение поручений руководителя.
• Формирование архива документов.

Требования:

• Приветствуется знания и опыт в бухгалтерском учете (возможно начальные с минимальным опытом). Если их нет, но есть желание постигать новое ,тоже хорошо!
• Опыт работы с офисными программами, грамотная письменная и устная речь, аккуратность в обращении с бумагами и информацией. Знания в области делопроизводства.
• Желательно наличие опыта работы секретарем, делопроизводителем или бухгалтером (не обязательно).

Условия:

• Рабочий день с 9,00 до 18.00, пятница до 17.00. Суб, воскр. выходной
• ЗП обсуждается с каждым индивидуально. 1й и 2й месяц- 40тр на руки 3й месяц-45тр, далее по согласованию и объему (min 45тр на руки), если можете помогать бухгалтеру, то отдельно обсуждается за это доплата. Стоимость может измениться в большую сторону если вы будете ответственно подходить к работе и не допускать ошибок. Ежегодный пересмотр оплаты труда.