Работа в фонде, вакансия • Персональный ассистент в культурный фонд • Москва - id417 (вакансия в архиве)

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented ищет персонального ассистента руководителю культурного фонда.

Обязанности:

• Поиск, покупка, бронирование различных товаров и услуг
• Ведение делопроизводства руководителя и приемной, жизнеобеспечение приемной
• Календарь событий руководителя: напоминание о событиях и мероприятиях, днях рождениях, праздниках и т.д., выбор и отправка подарков от имени руководителя
• Ведение бизнес и личной корреспонденции на русском и английском:
• Передавать почту, следить за подписками на издания, каталоги и т.д.
• Travel support 24/7 и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, вип залов, организация транспорта, подбор гостиницы и апгрейд номеров, заказ ресторанов и гидов.
• Контроль за выполнением поручений в бытовых вопросах: взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной.
• Чай/кофе руководителю и гостям
• Другие личные поручения

Требования:

• Знание английского – уверенный разговорный (будет тестирование)
• Ухоженный, аккуратный внешний вид, хороший вкус и чувство стиля
• Стрессоустойчивость
• Образование высшее
• Грамотная, хорошо поставленная речь
• Опыт работы с первыми лицами
• Приветствуется наличие базы контактов консьерж-служб и т.п.
• Гибкость, пунктуальность и позитивный настрой
• Желательно ориентироваться в модных тенденциях Москвы и Санкт-Петербурга (рестораны, мероприятия и т.д.)

• Оформление по ТК

• ДМС после испытательного срока

• График с 10 до 19: необходимо быть на месте до окончания рабочего дня руководителя (обычно 19-20, очень редко дольше)

• Красивый, уютный офис в Москва Сити