Работа в Москве, вакансия - Персональный \ Бизнес ассистент • Москва - id292

• Планирование, координация и ведение рабочего графика CЕО
• Организация работы Приемной CEO,
• Travel поддержка СЕО- - заказ билетов, отелей, организация трансфера
• Взаимодействие с бизнес-партнерами и органами государственной власти.
• Полная административная и документационная поддержка СЕО.
• Организация совещаний, бизнес-встреч и деловых поездок СЕО, а также подготовка всех необходимых материалов, в т.ч. технических, к переговорам и совещаниям.
• Ведение деловой переписки, подготовка приказов и распоряжений СЕО. Документооборот. Протоколирование совещаний.
• Контроль исполнения приказов и распоряжений СЕО, поручений по протоколам.
• Взаимодействовала со смежными подразделениями с целью обеспечения исполнения поручений.
• Организация участия в конференциях, форумах и выставках, обновление информации на сайтах компании.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Выполнение личных поручений СЕО.
• Подготовка отчетов по выполненной работе подготовка презентаций.

Требования:

• Высшее образование
• Знание 1С (СЭД)
• Знание MS Office
• Грамотность и внимательность
• Английский язык - upper intermediate .

Личные качества:

• Стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность
• Нацеленность на результат
• Бесконфликтность и позитивный настрой.

Условия:

• Режим работы: ненормированный рабочий день
• Ежегодный отпуск: 28 календарных дней
• Оформление трудовых отношений по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Адрес места работы: метро Славянский бульвар.