Работа в Москве, вакансия - Ассистент (личный помощник) руководителя с функциями проектного менеджера • Москва - id527

Московский Международный Университет более 30 лет работы на рынке образовательных услуг и подготовки высококвалифицированных специалистов, приглашает на работу личного помощника с функциями менеджера проектов

На данную вакансию рассматриваются кандидаты в том числе из творческой среды интересов.

Должностные обязанности:

• Организация мероприятий, встреч, конференций в рамках ВУЗа и творческих проектов (кинорежиссура, театральное направление, художественная деятельность, литературное сообщество, антропология).
• Планирование, организация, координация проектов и прочих важных личных встреч руководителя.
• Отслеживание значимых творческих событий. Мониторинг профильных мероприятий.
• Формирование цепочки взаимосвязей между участниками команды проектов
• Координация подготовки и проведения проектов.
• Поиск необходимой информации для оперативного решения поставленных задач в т.ч. креативных и сложных в решении.
• Выполнение личных поручений руководителя .
• Организация закупки инвентаря, подарков и прочих необходимых покупок в т.ч. для личных нужд руководителя .
• Организация логистики руководителя и участников мероприятий: бронирования отелей, авиабилетов, организация трансфера , регистрация, размещение. Решение организационных вопросов.Travel поддержка.
• Решение бытовых вопросов . Взаимодействие с личным обслуживающим персоналом руководителя. Family support.
• Информационно-аналитическая поддержка: подготовка информационных материалов, отчетов и т.п.

Требования:

• Понимание сферы культуры и искусства, киноиндустрии, творческих сообществ. Собственное развитие в творческих областях.
• Опыт работы по ведению проектов от 2 лет (от мини встреч до крупных деловых мероприятий)

• Английский язык (уровень не ниже Intermediate).
• Высшее образование
• Четкая, грамотная и структурированная устная и письменная речь.
• Пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям, высокий уровень деловой этики.
• Если Вы грамотный организатор, способны к креативному подходу выполнения поставленной задачи, работаете без тотального контроля – эта работа для Вас.
• ПК стандартно, но в вашей работе нужен продвинутый уровень пользователя в современных средствах связи (в т.ч. Skype, Zoom, WhatsАpp)

Условия работы :

• Работа в шаговой доступности от ст. м. Белорусская (Ленинградский проспект)
• Высокий уровень заработной платы по итогам собеседования от 130 000 до 160 000. Перспектива роста до менеджера проекта (ведущий куратор образовательных проектов)
• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью официальная заработная плата.
• Выплаты 2 раза в месяц
• Приятная атмосфера и дружный коллектив
• Современное оснащенное рабочее место
• Интересные задачи.

Уважаемые кандидаты, в тексте сопроводительного письма, подробно уточните Ваши интересы, хобби, увлечения.