Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса • Санкт-Петербург - id579

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офисов компании (около 100 сотрудников). Контроль бюджета на расходные материалы (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для орг.техники и т.п.)

• Взаимодействие с представителями арендодателя

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Оформление и согласование счетов на оплату (по шаблонам)

• Контроль за работой клининга

• Сервис командировок (2-3 раза в месяц)

• Контроль расходов корпоративной мобильной связи

• Протоколирование совещаний генерального директора.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, администратором, секретарем и т.п. от 1 года

• Желательно оконченное высшее образование

• Компьютерные навыки на уровне уверенного пользователя

• Отличные навыки работы с оргтехникой.

Условия:

• График работы ПН-ПТ с 9:00 до 18:00

• Заработная плата полностью белая : 40 000 р. (к выплате)

• Официальное трудоустройство с первого дня, помощь в адаптации, обучение

• Офис находится по адресу: Магнитогорская ул. 23 (10 мин. пешком от м.Ладожская).