Работа в Москве, вакансия - Personal Assistant/Персональный ассистент в компанию • Москва - id483

В крупную российскую компанию требуется Personal Assistant к собственнику компании. Работа предполагает взаимодействие с иностранными партнерами, развитие корпоративной культуры, личные поручения Руководителя и поддержку 24/7.

Обязанности:

Family office:

• Взаимодействие с секретарями на ресепшен (4 человека, в т.ч. руководство секретариатом)

• Распределение объема задач и установка сроков выполнения

• Организация встреч, совещаний, переговоров

• Исполнение поручений

• Поиск необходимой информации

• Выбор и покупка подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров

• помощь в организации мероприятий компаний.

Business:

• Полная административная поддержка руководителя - планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий, ежедневная/еженедельная корректировка

• Контроль исполнения поручений Руководителя

• Подготовка презентаций

• Подготовка материалов для совещаний, встреч

• Осуществление переводов (устных и письменных)

Travel:

• Travel поддержка владельца крупной компании и его близкого круга

• Разработка эксклюзивного travel продукта

• Организация индивидуальных туров и дополнительных услуг

• Организация деловых поездок по России и зарубежью

• Ведение переговоров с поставщиками и партнерами, привлечение новых поставщиков, заключение договоров

• Получение выгодных коммерческих предложений от поставщиков услуг и оптимизация расходов по командировкам

• Формирование календаря поездок и управление им

• Сопровождение при необходимости

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом, лайфстайл-менеджером, трэвел координатором у собственника компании/CEO от 5 лет

• Личный опыт организации путешествий и разработки сложных маршрутов для ВИП-лиц (по всему миру: авторские туры, яркие эмоции, активные туры, необычные экскурсионные туры)

• Отличное знание поставщиков (отельеры, авиакомпании, курорты и т.д.)

• Коммуникативные навыки, активная позитивная жизненная позиция, хорошая память, деловой этикет, перфекционизм, гибкость
• Понимание индустрии люкса, чувство вкуса, широкий кругозор
• Умение и желание заботиться, увлеченность и вовлечённость
• Свободное владение английским языков
• Кейсы личных достижений в работе и жизни
• Готовность быть на связи 24\7

• Умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения организация встреч, совещаний, переговоров исполнение поручений

• Опыт планирование и расчет расходов

• Готовность к командировкам, наличие действующего загранпаспорта

• Способность к многозадачности

Условия:

• Офис - Сити (м. Деловой центр/Выставочная)
• Оклад 250.000 - 350.000 руб.
• Завтраки и обеды от шеф-повара, фрукты на полдник
• ДМС
• Йога, функциональные тренировки
• Льготные условия покупки техники
• Возможность обучения/ повышения квалификации за счет компании
• Корпоративная программа по изучению английского и китайского языков
• Льготные условия на такси и парковку в Деловом комплексе
• График: 5/2 офис, поддержка 24/7.