Вакансия • Personal Assistant/Персональный ассистент в компанию, Москва
Вакансия в архиве
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Москва
Вакансия в архиве • Personal Assistant/Персональный ассистент в компанию, Москва
В крупную российскую компанию требуется Personal Assistant к собственнику компании. Работа предполагает взаимодействие с иностранными партнерами, развитие корпоративной культуры, личные поручения Руководителя и поддержку 24/7.
Обязанности:
Family office:
-
Взаимодействие с секретарями на ресепшен (4 человека, в т.ч. руководство секретариатом)
-
Распределение объема задач и установка сроков выполнения
-
Организация встреч, совещаний, переговоров
-
Исполнение поручений
-
Поиск необходимой информации
-
Выбор и покупка подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров
-
помощь в организации мероприятий компаний.
Business:
-
Полная административная поддержка руководителя - планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий, ежедневная/еженедельная корректировка
-
Контроль исполнения поручений Руководителя
-
Подготовка презентаций
-
Подготовка материалов для совещаний, встреч
-
Осуществление переводов (устных и письменных)
Travel:
-
Travel поддержка владельца крупной компании и его близкого круга
-
Разработка эксклюзивного travel продукта
-
Организация индивидуальных туров и дополнительных услуг
-
Организация деловых поездок по России и зарубежью
-
Ведение переговоров с поставщиками и партнерами, привлечение новых поставщиков, заключение договоров
-
Получение выгодных коммерческих предложений от поставщиков услуг и оптимизация расходов по командировкам
-
Формирование календаря поездок и управление им
-
Сопровождение при необходимости
Требования:
-
Опыт работы персональным ассистентом, лайфстайл-менеджером, трэвел координатором у собственника компании/CEO от 5 лет
-
Личный опыт организации путешествий и разработки сложных маршрутов для ВИП-лиц (по всему миру: авторские туры, яркие эмоции, активные туры, необычные экскурсионные туры)
-
Отличное знание поставщиков (отельеры, авиакомпании, курорты и т.д.)
- Коммуникативные навыки, активная позитивная жизненная позиция, хорошая память, деловой этикет, перфекционизм, гибкость
- Понимание индустрии люкса, чувство вкуса, широкий кругозор
- Умение и желание заботиться, увлеченность и вовлечённость
- Свободное владение английским языков
- Кейсы личных достижений в работе и жизни
- Готовность быть на связи 24\7
-
Умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения организация встреч, совещаний, переговоров исполнение поручений
-
Опыт планирование и расчет расходов
-
Готовность к командировкам, наличие действующего загранпаспорта
-
Способность к многозадачности
Условия:
- Офис - Сити (м. Деловой центр/Выставочная)
- Оклад 250.000 - 350.000 руб.
- Завтраки и обеды от шеф-повара, фрукты на полдник
- ДМС
- Йога, функциональные тренировки
- Льготные условия покупки техники
- Возможность обучения/ повышения квалификации за счет компании
- Корпоративная программа по изучению английского и китайского языков
- Льготные условия на такси и парковку в Деловом комплексе
- График: 5/2 офис, поддержка 24/7.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469924) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Бизнес Трэвел Джоб - Personal Assistant/Персональный ассистент в компанию, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.