Работа в Москве, вакансия - Head of Logistics • Москва - id333 (вакансия в архиве)

Привет! Меня зовут Виталий, я COO в EMEX и ищу Head of Logistics в свою команду.

Об EMEX

EMEX — международный холдинг, который включает торговый, информационный и доставочный бизнесы: EMEX.ru — первый профессиональный маркетплейс автозапчастей в России, логистический оператор HWC и торговая площадка EMEX.DWC в ****ОАЭ. EMEX — это:

• Информационный бизнес — маркетплейс, который соединяет покупателей и поставщиков и агрегирует информацию о 30 миллионах товарных предложениях.
• Доставочный бизнес — формирует логистические цепочки и позволяет осуществлять качественную, своевременную и за разумные деньги доставку в более 40+ стран мира.
• Торговый бизнес — EMEX самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества товаров на маркетплейсе.

EMEX — стабильный бизнес: на протяжении 20+ лет мы прибыльны каждый квартал. Сейчас у EMEX $550+ миллионов годового оборота. Все это время мы не просто развиваем бизнесы, позволяющие покупать, продавать и доставлять товары: мы создаем ценность для всех пользователей: обеспечиваем автовладельцам свободу передвижения помогаем продавцам увеличивать продажи, а сотрудникам — раскрывать потенциал.

Наша текущая цель — экспансия на новые рынки: мы работаем над созданием масштабных доставочной и информационной сетей. Мы представлены на рынках ОАЭ и России, и исследуем, куда выходить дальше: мы рассматриваем как развивающиеся рынки, например, в африканских странах, так и развитые, в странах Европы.

О команде

Сейчас в команде 18 человек, которые распределены по командам: доставка в РФ и ОАЭ, таможенное оформление, документальное сопровождение логистики.

Кого и зачем мы ищем

Для достижения цели, о которой мы написали выше, мы ищем Head of Logistics, который будет отвечать за организацию эффективной (снижение сроков доставки за самые маленькие возможные ресурсы), регулярной и предсказуемой (по расписанию) доставки

• до всех существующих регионов (~ до конца года)
• до всех новых запущенных регионов (~ к середине 2023).

В ближайшие 3 месяца нужно:

• Разобраться, в каком состоянии находится доставка в текущих регионах и между ними, с учетом требований стейкхолдеров сформировать предложения по развитию логистической функции и оптимизации процессов внутри нее
• Проанализировать структуру отдела логистики и процессы внутри него в результате сформировать предложения по развитию команды логистики (найм, ротация, обучение), внедрить новые стандарты работы: принятие решений на основе аналитики и данных, регулярное планирование и обмен обратной связью, и т.д.
• Найти, выбрать партнеров и настроить перевозку по направлениям: Дубай - Москва предложить минимум два маршрута для доставки крупногабаритных товаров, машинами, контейнерами, организовать таможенное оформление силами отдела.

В последующие 6-12 месяцев твои цели:

• Сформулировать стратегию развития логистической функции на 1-3 года, подкрепленную результатами исследований и расчетами, декомпозировать ее до плановых результатов и связать со стратегическими бизнес-целями компании
• Укомплектовать 90%+ логистической команды в соответствии со структурой компании
• Достигнуть целевых показателей команд, находящихся в подчинении Head of Logistics, на уровне не менее 90%
• Разработать и защитить проект решения, позволяющий соединять новые регионы за 1 неделю.

Как понять, что ты подойдешь

• Ты можешь предложить стратегию развития логистической функции, и знаешь как выстроить процессы в организации международной доставки, таможенного оформления и складских процессов таким образом, чтобы достигнуть целевых показателей
• Умеешь управлять размером команды, работать с организационной структурой, умеешь нанимать и увольнять сотрудников, а также строить планы развития для команды знаешь, как декомпозировать для команды цели группы компаний
• Умеешь находить точки оптимизации и оптимальные решения для процессов перевозок, документооборота, работы с таможней и внешними подрядчиками, и можешь рассказать об аналогичных кейсах в своей карьере
• Ты сможешь при необходимости погрузиться в детали и решать низкоуровневые задачи: поможешь найти нужного перевозчика (море, авиа, авто, ж/д), выбрать оптимальный маршрут и т.д.
• Хорошо знаешь международную логистику: можешь предложить альтернативные и более эффективные логистические решения, а также передать свою экспертизу своей команде и совместно с ней запустить новые международные маршруты.
• Владеешь английским языком на уровне не ниже Intermediate.

Что мы можем предложить

• Свободу действий и самостоятельность в принятии решений: если ты стремишься к принятию обоснованных и целесообразных решений, мы дадим тебе пространство для их реализации. Проверяя гипотезы, опираясь на вопросы: “для чего это пользователям? мы это делаем, чтобы что?” мы проверяем инициативы на согласованность с целями бизнеса без лишнего микроменеджмента.
• Сложные, но интересные задачи, связанные с организацией логистических процессов в самых разных регионах мира.
• Мы сторонники горизонтальных коммуникаций: каждый в нашей команде, начиная от фаундера и заканчивая работниками склада, открыт к общению, готов ответить на возникающие вопросы и поделиться тем, что знает сам.
• У тебя будет возможность собрать и развивать свою команду так, как ты посчитаешь эффективным. Если твои решения целесообразны, мы предоставим тебе все необходимые ресурсы.
• Уже пять лет мы пропагандируем удалённую работу и гибкий график. Мы не контролируем твоё время, но нам важно, чтобы в рабочие часы ты мог быть на связи, ходил на встречи и активно вникал в дискуссии. Также у тебя будет ДМС, и мы предоставим всю необходимую технику для работы.