Работа в Москве, вакансия - Административный помощник / Персональный помощник • Москва - id398

Группа компаний «Глобал Портс» – международная компания, ведущий оператор контейнерных терминалов в России и ближайших странах Балтии.

В связи с переездом части офиса в Москву, открываем новые позиции в Административном отделе

Обязанности:

Полная административная поддержка первых лиц компании (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, командировок, поездок, подготовка документации и пр.), а именно:

• Ведение делопроизводства в соответствии с действующими стандартами и положениями (входящая/исходящая документация) в СЭД
• Ведение электронного календаря заседаний, совещаний, видеоконференций распределение переговорных комнат для проведения данных мероприятий.
• Осуществление технической поддержки руководителей (копирование, печать, сканирование документов.
• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Прием входящих/исходящих звонков, организация конференц- звонков руководителей
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов)
• Подготовка материалов/презентации, ведение деловой переписки
• Организация поездок и командировок руководителей (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организации трансфера, программы поездок и т.п.)

• Высшее образование
• Опыт работы по профилю
• Английский язык на разговорном уровне обязателен
• Знание основ делопроизводства
• Знание основ делового этикета, владение навыками деловой переписки
• Уверенные знания стандартного пакета офисных программ (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать с оргтехникой
• Умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, высокие коммуникативные навыки, доброжелательность

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата + годовые премии, соблюдение всех социальных гарантий
• Конкурентный уровень заработный платы, обсуждается на собеседовании
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
• Офис ул. Мясницкая д.44
• Работа в коллективе профессионалов, возможность постоянно повышать свой skill
• Полный ДМС (бизнес-класса), чай/кофе, компенсация затрат на спорт-клуб