Вакансия
Город

Вакансия • Административный помощник / Персональный помощник, Москва

Работа в России

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию
Воспользуйтесь ПОИСКОМ чтобы найти другие вакансии на нашем портале.
Работа в России

Получите $100  STARTUP БОНУС  за правильный ответ на вопрос:

Самое большое озеро в мире?

• ПРОВЕРЬТЕ СЕБЯ
Выбор профессии • бесплатный онлайн «Тест на профориентацию»
Бесплатный онлайн тест IQ Айзенка при приёме на работу

Вакансия в архиве • Административный помощник / Персональный помощник, Москва

New,
📆 2022-12-04
Работа • Москва
З/п 120000 ք
Global Ports Management (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Москва, Мясницкая улица, 44с1
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день

Группа компаний «Глобал Портс» – международная компания, ведущий оператор контейнерных терминалов в России и ближайших странах Балтии.

В связи с переездом части офиса в Москву, открываем новые позиции в Административном отделе

Обязанности:

Полная административная поддержка первых лиц компании (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, командировок, поездок, подготовка документации и пр.), а именно:

  • Ведение делопроизводства в соответствии с действующими стандартами и положениями (входящая/исходящая документация) в СЭД
  • Ведение электронного календаря заседаний, совещаний, видеоконференций распределение переговорных комнат для проведения данных мероприятий.
  • Осуществление технической поддержки руководителей (копирование, печать, сканирование документов.
  • Поддержание жизнедеятельности офиса.
  • Прием входящих/исходящих звонков, организация конференц- звонков руководителей
  • Организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов)
  • Подготовка материалов/презентации, ведение деловой переписки
  • Организация поездок и командировок руководителей (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организации трансфера, программы поездок и т.п.)
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы по профилю
  • Английский язык на разговорном уровне обязателен
  • Знание основ делопроизводства
  • Знание основ делового этикета, владение навыками деловой переписки
  • Уверенные знания стандартного пакета офисных программ (Word, Excel, Outlook)
  • Умение работать с оргтехникой
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, высокие коммуникативные навыки, доброжелательность
Условия:
  • Официальное трудоустройство, белая заработная плата + годовые премии, соблюдение всех социальных гарантий
  • Конкурентный уровень заработный платы, обсуждается на собеседовании
  • Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
  • Офис ул. Мясницкая д.44
  • Работа в коллективе профессионалов, возможность постоянно повышать свой skill
  • Полный ДМС (бизнес-класса), чай/кофе, компенсация затрат на спорт-клуб
Опыт работы (лет): От 3 до 6 лет
Адрес на карте:
Updated: 05 December 2022


ПОДЕЛИТЬСЯ



Похожие вакансии:

Заместитель руководителя Секретариата Президента Корпорации
Москва •
СИНЕРГИЯ
З/п: от 200000 RUR

Административный менеджер
Москва •
Линэрс
З/п: от 110000 RUR

Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам и персоналу
Москва •
Группа Экспотэл
З/п: от 95000 до 125000 RUR

Административный помощник/ассистент
Москва •
Российский Фонд Образовательных Программ Экономика и управление
З/п: от 50000 до 80000 RUR

Административный менеджер / Офис-менеджер
Москва •
АйТиИ Экспо Интернешнл

Помощник руководителя
Москва •
Гранель
З/п: от 130000 до 130000 RUR

Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru

Работа в городах России - свежие вакансии (469926) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Global Ports Management - Административный помощник / Персональный помощник, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.

Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.





Новое:



+
facebook