Работа в Москве, вакансия - Ассистент Генерального директора • Москва - id507

Мы создаем b2b‑экосистему цифрового будущего – продукты и сервисы, которые помогают бизнесу проводить закупки быстро и просто, получая лучшие условия для своего развития.

Наша команда в поиске персонального ассистента для Генерального директора Компании.

▶️ Задачи:

• Планирование встреч, самостоятельная приоритизация, согласование

• Сбор еженедельных/ежемесячных отчетов с руководителей структурных подразделений

• Контроль заполнения отчетов в дашбордах (раз в месяц)

• Настройка ВКС в рамках совещаний

• Протоколирование еженедельных совещаний, рассылка совещаний после встреч

• Сбор повестки встреч

• Контроль дней рождений партнеров и ключевых сотрудников. Своевременное информирование руководителя

• Личные поручения

• Контроль выполнения поставленных задач

• Сбор и анализ информации по запросу руководителя

▶️ Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование

• Релевантный опыт от 3-х лет

• Умение работать с конфиденциальной информацией

• Уверенный пользователь ПК : MS Office, Outlook, Google календарь + сервисы для организации видеоконференций (Zoom и др.).

• Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь

• Презентабельный внешний вид, чувство стиля

• Вежливость, дипломатичность, ответственность, пунктуальность, внимательность

• Умение работать в условиях многозадачности (оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы)

▶️ Мы предлагаем:

• График работы 5\2, работа в офисе г. Москва, Якиманская наб. д. 2.
• Официальное оформление по ТК РФ, белую зп и ее регулярное повышение по итогам ежегодной оценки
• ДМС
• Современную технику, купленная специально для вас
• Профессиональное обучение за счёт компании
• Креативную команду специалистов, в которой можно расти и развиваться
• Возможность профильного обучения за счет компании, спорт, насыщенную корпоративную жизнь, выездные программы по командообразованию.