Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id459

Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду Офис-менеджера .

Профессиональная область компании: Электроэнергетика

Обязанности:

• Прием входящих звонков и их распределение
• Прием входящей корреспонденции и электронных писем, регистрация и передача ее исполнителям в соответствующие структурные подразделения, архивация
• Отправка исходящих документов по почте России и электронной почте, системе ЭДО с ЭП Контур Диадок
• Ведение реестра документов в электронном виде, в том числе автоматически, таких как Реестры: приказов, положений, договоров, входящей/исходящей корреспонденции, доверенности и т.п. в Битрикс24, контроль за правильностью, своевременностью, полнотой заполнения всех нужных полей реестров и прикрепления необходимых файлов
• Контроль предоставления оригиналов документов для их учета и архивации
• Полное ведение документооборота, в том числе и электронного в компании
• Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц)
• Подписание документов у сотрудников

• Высшее образование
• Стаж аналогичной работы от 2 лет
• Уверенный пользователь ПК - Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), офисной техникой (копир, сканер, принтер)
• Знание Bitrix 24, электронный документооборот - обязательно!

• Оформление по ТК РФ
• 5/2 с 9:00 до 18:00
• Заработная плата от 70 000 руб до вычета НДФЛ + Ежемесячная премия после испытательного срока
• ДМС после 1 года работы, оплата фитнеса
• м. Текстильщики