Работа в России, вакансия - Администратор • Долгопрудный - id312 (вакансия в архиве)

В Центре «Высшая школа системного инжиниринга МФТИ» открыта вакансия Администратора:

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота.
• Подготовка писем, служебных записок и их согласование.
• Контроль сроков поставленных задач.
• Подготовка презентационных материалов и таблиц.
• Помощь в работе центра и взаимодействие с прочими подразделениями института.
• Помощь в организации и проведении совещаний и встреч.
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса от А до Я.
• Выполнение служебных поручений руководителя.
• Обработка запросов по телефону, рассылка и сбор информации.
• Делопроизводство.
• Первичная бухгалтерия.
• Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подписание руководителю.
• Организация мероприятий.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, Power Point, Google календарь, таблицы, диск).
• Опыт работы в 1С.
• Знание документооборота.
• Владение английским языком.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с людьми (доносить информацию, договариваться, решать сложные задачи).
• Внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность, тактичность.
• Умение работать с информацией (искать, обобщать, систематизировать).
• Быстрая обучаемость, способность легко войти в ритм работы.
• Стрессоустойчивость (будут периоды повышенной нагрузки).
• Исполнительность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации.

Условия:

• Работа в ведущем техническом вузе страны, в городе Долгопрудный (Рядом со станцией Новодачная МЦД-1, или 15 минут от метро Алтуфьево или Ховрино).
  Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.
• Возможности профессионального развития.
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Заработная плата: 75 000-110 000 рублей.
• Возможность бесплатного посещения бассейна и тренажерного зала.
• В соответствии с ТК РФ, работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении.