Работа в России, вакансия - Личный помощник руководителя • Иваново (Ивановская область) - id342 (вакансия в архиве)

Требуется личный помощник в семью

Обязанности:

• распределение телефонных звонков приемной

• ведение документооборота

• организация совещаний

• подготовка документов и организация их подписания руководителем

• организация взаимодействия сотрудников офиса в рамках определенных поручений

• ведение календаря руководителя

• организация отправки и приема почтовых отправлений через курьерские службы, водителей

• поддержка семьи руководителя (выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи (подбор и покупка подарков, ведение праздничного календаря и подарочного фонда семьи, бронирование ресторанов, заказ цветов, оплата счетов, организация ремонта, взаимодействие с подрядчиками (ремонтные службы, доставка товаров), выбор поставщика товаров и услуг, поиск, анализ и систематизация информации под запрос семьи, поддержка по здоровью (знание и анализ рынка, выбор лучших специалистов/клиник в разрезе необходимых специалистов))

• финансовая отчетность

• оптимизация расходов

• ведение базы контактов, напоминания о днях рождениях, деловая переписка (рус/англ.)

• Travel поддержка (бронирование гостиниц, отелей, покупка авиа/РЖД билетов, оформление виз/паспортов, экскурсий/прочих мероприятий знание и анализ рынка, сравнение контрагентов, работа с бонусными программами)

• работа с конфиденциальной информацией

• работа/взаимодействие с обслуживающим персоналом (водителями, домашним персоналом, и офисом в другом городе).

Требования:

• высшее образование
• опыт работы помощником руководителя уровня первых лиц
• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения
• знание английского языка на уровне достаточном для деловой переписки и ведения телефонных переговоров
• цифровая грамотность, знание офисных программ на профессиональном уровне, умение использовать мессенджеры, сервисы для видеоконференций и т.д.
• готовность быть всегда на связи (телефон, мессенджеры)
• умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
• внимание к деталям, гибкость, ответственность, стрессоустойчивость, проактивность.

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение ТК РФ
• график работы: с 09:00 до 18:00 пн-пт.