Вакансия • Офис-менеджер, Москва
Вакансия в архиве
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Москва
Вакансия в архиве • Офис-менеджер, Москва
Mindbox — крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем компаниям — от Dodo Brands и МВидео до ПИК и МИФ — делать полезный персональный маркетинг. Без спама.
У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого.
Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в наших офисах и счастья 250 сотрудников. Ценим жизнерадостность и любовь к людям.
Сейчас в команде 5 офис-менеджеров, работа без микроменеджмента, много не рутинных задач, самостоятельные решения, управление своим временем и бюджетом. Для офис-менеджера это означает закупки без согласований бюджетов и отчетов.
Чем занимается наша команда:
Работа на ресепшене:
-
Входящие звонки, документооборот, курьерские отправки
-
Встреча гостей (оформить пропуск, показать, где налить чай/кофе, проводить в переговорку)
Поддержка офиса:
-
комфорт: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п.
-
чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция)
-
закупка: перекусы, воды, канцтовары, книги т.п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы)
-
инвентаризация: ОС и их состояние/расположение
- перемещения: помощь сотрудникам в смене рабочего места внутри офиса и командировки
Творческие задачи:
-
Подбор и заказ мебели, цветов и декора
-
Регулярная организация мероприятий для коллег - от активностей в офисе, мастер-классов до больших выездных корпоративов на всю компанию
-
Постоянная генерация улучшений в офисах и процессах
Работа в команде с системными администраторами:
-
Контроль остатков и закупка техники
-
Техническое обслуживание и ремонт
-
Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников.
Что ждем от вас:
-
Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость
-
Умение организовывать себя и других
-
Гуглить и не бояться софта: Excel, google docs, trello, slack
-
Любить наводить порядок, внимание к деталям
Ценим сопроводительные письма, рассматриваем кандидатов вне вилки.
Условия:
-
Офис 3000 кв.м. на двух этажах одного БЦ
-
Гибридный график работы - на ⅔ фиксированный на ⅓ свободный
-
MacBook Pro + 4K монитор
-
300 000 ₽ / год на софинансирование образования, медицины, спорта и путешествий. Книги бесплатно
-
Спорт, квесты, настолки, ЧГК, VR и караоке
-
Экологичный топовый офис: панорамные окна, полезные (и не очень) перекусы
-
Безлимитные отпуска, болезни без справки.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469923) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Mindbox - Офис-менеджер, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.