Работа в Москве, вакансия - Секретарь-референт • Москва - id422 (вакансия в архиве)

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации
• Отправка писем/телеграмм почтой России
• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера)
• Оформление пропусков (пеших и авто)
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.)
• Решение общих административных вопросов: приобретение мебели, техники контроль и вызов мастера по ремонту и сборки мебели, техники организация ген.уборок в офисе вызов обслуживающих организаций
• Работа с типографиями (заказ визиток, баннеров, вывесок и т.д.)
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя
• Организация и координация деловых поездок, встреч, переговоров, совещаний в офисе и за его пределами
• Встреча и прием клиентов (чай/кофе)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Организация местных и зарубежных командировок руководителей и работников (заказ и оплата авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейс, координация транспорта, решение спорных вопросов), в том числе для приезжающих клиентов и партнеров
• Рассылка информационных писем сотрудникам
• Составление официальных писем, внутренних распоряжений, написание служебных и пояснительных записок
• Подготовка рабочего места для новых сотрудников

резюме обязательно с фотографией, приветствуется портфолио

• Высшее образование (обязательное требование)
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет (обязательное требование)
• Знание основ делопроизводства
• Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС (обязательное требование)
• Знание делового этикета (обязательное требование)
• Грамотная устная и письменная речь
• Личностные качества: неконфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность

• Работа в стабильной компании
• График работы 5/2 с 9.00 час. до 18.00 час.
• Оформление по ТК РФ