Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id478 (вакансия в архиве)

Обязанности:

- офисное обслуживание: заказ канцтоваров, расходников, воды/кофе/снеков, организация оплаты счетов и подписания сопутствующих документов.

- документооборот и выплаты:

- сбор информации для договора, формирование запроса на создание документа для юриста совместно с менеджером соответствующего проекта,

- информирование всех участников о сроках изготовления документов/выплат,

- организация подписания документов,

- ведение физического архива и реестра документов

- заполнение информации во внутренней системе документооборота

- отправки: организация большого количества отправок документов/посылок, отслеживание возвращения подписанных документов.

Требования:

• Опыт работы на схожей должности от 6 месяцев.

• Коммуникабельность, в том числе навык деловой переписки

• Пунктуальность, многозадачность и стрессоустойчивость.
• Желание работать в музыкальной индустрии

Условия:

• Стабильная заработная плата, обсуждаемая по итогам собеседования

• График работы 5/2: 11:00-20:00.