Работа в России, вакансия - Координатор • Краснодар - id361 (вакансия в архиве)

• Выполнять размещение заявок на перемещение техники, поступивших продажи оборудования, организация логистики на доставку техники
• При необходимости принимать первичные заявки от клиентов и оперативно передавать их в соответствующие запросам отделы.
• Открывать, заполнять и закрывать заказ-наряды на сервис и технику, выписывать отгрузочные документы по ним.
• Приходовать ТМЦ и услуги от Поставщиков
• Осуществлять подготовку и предоставление отчетности, касающейся подразделений сервиса, запасных частей, продажи и аренды оборудования по запросу вышестоящего руководства.
• Контролировать учет бизнес-процессов в пределах компетенции в рамках программы 1С-Предприятие: Управление торговлей, Автосервис и ЭДО.
• Создавать бизнес-процессы на согласование новых контрагентов, поставщиков, закупок, оплат счетов, связанных с операционной деятельностью Общества.
• Подготавливать договоры на аренду складской техники, выписывать реализационные документы, акты.
• Оформлять командировки сотрудников Общества.
• Осуществлять и контролировать оборот первичной и бухгалтерской документации Общества.
• Осуществлять передачу документов заказчикам и отправку письмом с уведомлением.
• Осуществлять контроль за дебиторской задолженностью клиентов Общества.
• Вести и своевременно предоставлять лист учета рабочего времени сотрудников Общества.
• Контролировать платежи, поступающие от заказчиков.

• Выставлять акты сверки Поставщикам и Покупателям.

• Исполнять распоряжения непосредственного руководителя, не противоречащие внутренним правилам компании и трудовому законодательству РФ.
• Осуществлять информационную поддержку руководства.

Необходимо владеть:
– Навыком работы на персональном компьютере работать с программами пакета Office, 1 С Бухгалтерия предприятия , «Автосервис».

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Работа в комфортном офисе