Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Алматы - id407

Обязанности:

- Отправка посылок и документов курьерскими службами

- Выезд за документами ежемесячно в Тепловые сети и Алматы Су

- Выезды в ЦОН и Миграционные службы | Регистрация сотрудников, являющимися гражданами других стран по прибытию и подача на РВП

- Ведение делопроизводства и Архива (есэд включительно)

- Регистрация документации в есэд - Проведение инвентаризации

- Списание ТМЦ

- Ведение корреспонденции

- Корпоративная связь (выдача номеров сотрудникам)

- Заключение договоров

- Заказ и выдача канцелярских товаров

- Заказ воды для офиса

- Оформление командировок по заявкам сотрудников

- Курирование клининговой организации

- Подготовка конференц зала и переговорной к проведению собраний (кофе,чай,вода)

- Выполнение поручений руководства

- Курирование работы охранной организации (ведение списков на пропуск,списков доступа к кабинетам, выдача пропусков для авто)

Условия:

• Социальный пакет (медицинское страхование, социальные льготы)
• Приятная и комфортная атмосфера, дружный молодой коллектив, современный офис
• Официальное трудоустройство