Работа в Москве, вакансия - Административный менеджер • Москва - id488

Ассоциация волонтерских центров – одна из крупнейших некоммерческих организаций в России. Наша миссия – сделать волонтерство нормой жизни. За 8 лет работы мы увеличили количество добровольцев с 3 до 19%, а с ним и готовность людей помогать.

Для развития культуры волонтерства команда АВЦ создает инфраструктуру в регионах, выпускает образовательные продукты, отправляет стажеров на экологические смены в разные субъекты РФ и за границу, объединяет неравнодушных людей в сообщество клубов МЫВМЕСТЕ и разрабатывает целую экосистему полезных сервисов ДОБРО.РФ.

Сейчас мы в поисках специалиста для координации процесса документооборота и для выполнения ежедневных административных задач.

Обязанности:

• контроль процесса документооборота и соблюдения сроков согласований
• проверка счетов, писем-просьб, передача на оплату и контроль выполнения, сбор закрывающих документов
• разработка и составление типовых договоров и дополнительных соглашений (договоры ГПХ, ДС на смену реквизитов и т. д.)
• проверка документов контрагентов на корректность заполнения, редактирование ошибок
• контроль подписания финансовых документов АВЦ
• подготовка отчетов по запросу руководителя (сбор информации, сведение таблиц и презентаций, проверка и редактирование файлов, работа с отчетами в Word и Excel)
• работа в системе электронного документооборота
• другие организационные задачи.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы с документами от одного года (опыт работы в гос. учреждениях как преимущество)
• знание и умение применить законодательство РФ
• продвинутое владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• идеальное владение русским языком
• внимательность и аккуратность при работе с документами
• дисциплинированность и умение сосредоточиться
• навык работы в режиме многозадачности.

• молодой, дружный и профессиональный коллектив, комфортный офис в центре Москвы
• участие в развитии важнейших стратегических направлений общественной сферы страны
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• оформление по ТК РФ, полный соцпакет
• обеспечение корпоративной связи
• софинансирование обучения и корпоративного спорта
• ДМС после 9 месяцев работы или раньше – за высокие результаты работы.