Работа в Москве, вакансия - Личный помощник руководителя • Москва - id385 (вакансия в архиве)

• Полная организация рабочего дня и личного времени руководителя
• Планирование, оптимизация и приоритезация расписания
• Ежедневное ведение руководителя по календарю
• Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства
• Внешняя коммуникация по согласованию графика и ведению официальной переписки
• Напоминание о днях рождениях партнеров и сотрудников компании
• Travel-поддержка.

• Понимание повестки, целей и стратегии компании
• Написание и рассылка писем партнерам и внутри компании
• Подготовка документов и справок перед встречами (совещаниями)
• Подписание документов
• Участие в совещаниях, протоколирование встреч, подготовка резолюций решений

• Распределение задач и поручений руководителя между руководителями подразделений
• Контроль соблюдения сроков выполнения поручений
• Работа в системе Битрикс, анализ исполнительской дисциплины.

• Освобождение руководителя от рутинных задач
• Выполнение личных поручений
• Осуществление и учет расходов, связанных с текущей рабочей активностью руководителя.

Высшее образование (МГИМО / МГУ является преимуществом)

Опыт работы секретарём-референтом, помощником руководителя, персональным ассистентом от 3 лет. Работы в органах гос.власти, службе протокола является преимуществом

Разговорный английский язык для Travel-поддержки

Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Битрикс), умение работать с оргтехникой (принтер, сканер)

Энергичность, выносливость, пунктуальность, организованность, исполнительность

Развитые социальные навыки: контактность, приветливость, наличие навыков самопрезентации

Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.