Работа в Москве, вакансия - Личный помощник руководителя (акционера) • Москва - id469 (вакансия в архиве)

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented ищет личного помощника для акционера крупной российской компании

Ваши будущие задачи:

• ведение календаря руководителя, назначение и перенос встреч - структурировать график
• административная поддержка руководителя
• забота - чтобы руководителю было комфортно, освобождение от рутинных задач
• работа с личной авиацией, координирование поездок руководителя
• напоминание о важных датах, праздниках заранее, подготовка списка подарков
• заказ услуг, товаров и подарков - организация доставки
• запись на услуги - контроль визитов руководителя (напоминание или перенос)
• административная поддержка и контроль объема документации (работа с контрагентами, партнерами, ведение документооборота, участие в подготовке документации для участия в госзакупках)
• планирование и координация деловых поездок, разработка плана командировочных и выездных мероприятий, отслеживание логистики поездок
• ведение рабочего графика руководителя - координация поездок за рубеж (вкл. бизнес-джеты, яхты, вертолеты), разработка маршрутов и программ (для семьи)
• управление приемной руководителя (распределение полномочий и задач, график работы секретарей, курьеров, водителей)

• опыт работы на одном месте - не менее 3 лет
• знание английского - обязательно
• опыт работы с частной авиацией - обязательно
• опыт работы с лицами из списка Форбс - как большое преимущество

• оформление по ТК Рф
• нормированный рабочий день с 9 до 18, после 18 быть на связи до 23
• ДМС после испытательного срока
• офис м. Достоевская
• несколько этапов собеседований+тестирование!