Работа в России, вакансия - Помощник генерального директора отдела документационного обеспечения • Тюмень - id281 (вакансия в архиве)

Организует и обеспечивает деловые контакты Руководителя

Составление и мониторинг расписания деловых контактов Руководителя

Подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя, оповещение участников

Организация приема посетителей

Организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя

Обеспечение документооборота между Руководителем и структурными подразделениями Общества

Прием и регистрация документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение Руководителю

Контроль за правильностью оформления документов, предоставляемых на рассмотрение Руководителю

Подготовка для Руководителя проектов решений и предложений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения

Обеспечивать подготовку командировок Руководителя (приобретение авиа-и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ VIP-залов, оформление загранпаспортов для зарубежных поездок

Контролирует исполнения поручений Руководителя.

Высшее профессиональное образование

Стаж работы по специальности не менее 3 лет

Уверенный пользователь ПК

Знание компьютерных программ: Ms Office (Word, Excel, Outlook), обязательный опыт работы в программе 1С

Эксплуатация оргтехники и средств связи

Умение работать с большим объемом информации

Высокий уровень грамотности

Способность работать в режиме многозадачности, обучаемость

Сочетание субординации, такта и умения добиться исполнения поставленных задач в срок

Соблюдение норм делового этикета и дресс-кода

Соблюдение корпоративной этики (с коллегами, заявителями): вежливость, корректность, тактичность, скромность, точность, предупредительность

В зависимости от поставленных задач возможен ненормированный рабочий день.