Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса • Москва - id245

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на производстве и строительстве жилых многоэтажных домов, комплексном развитии городских территорий. С начала своей деятельности в 2004 году компания построила более 2 млн м2 жилья и в настоящее время реализует проекты в крупных городах Урала и Сибири, в Москве и Московской области.

Брусника включена в перечень системообразующих предприятий России. Возглавляет рейтинг ЕРЗ по потребительским качествам объектов. Обладает первым в РФ международным сертификатом BREEAM уровня excellent (в жилом секторе). Все проекты компании реализуются с применением эскроу-счетов.

Что нужно:

• Аналогичный опыт работы администратором, офис-менеджером от 3 лет
• Знание основ оформления различных документов (письма, приказы и пр.)
• Умение работать в 1С и Диадок будет преимуществом
• Системное мышление, заинтересованность в общем результате, доброжелательность
• Продвинутый пользователь ПК, MS Office.

Что делать:

• Обеспечение закупок (канцтовары, хозтовары, продукты питания и т д), своевременная оплата (коммунальные услуги, паркинг, связь, интернет и т д)
• Организация качественной работы сервисных служб (клининг, охрана, грузчики, управляющая компания, водители), оборудования и оргтехники, пропускной и охранной систем для бесперебойной и комфортной работы офиса
• Ведение документооборота и заведение /обработка заявок в 1С по контрагентам, имеющим отношение к жизнеобеспечению и обслуживанию офиса
• Открытие и подготовка офиса к началу рабочего дня ( охранная сигнализация, освещение, подготовка кофемашины, проверка системы кондиционирования, включение принтеров)
• Работа с посетителями: встреча/проводы, сервировка чая и кофе для гостей офиса
• Отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами или с корпоративными водителями
• Бронирование отелей и покупка билетов в случае командировок
• Подключение сотрудников к корпоративной связи и корпоративному такси
• Организация корпоративных мероприятий ( тимбилдинг, профессиональные праздники, конференции.