Работа в Москве, вакансия - Делопроизводитель • Москва - id437 (вакансия в архиве)

Отслеживание сроков договоров

Контроль поступления документов от поставщиков (в т.ч. и самостоятельный запрос)

Проверка корректности заполнения закрывающих документов

Контроль выставления закрывающих документов по доходным договорам

Ведение документов по самозанятым на платформе, контроль выплат

Контроль выплат по административному блоку вопросов

Формирование закрывающих документов по административному блоку вопросов

Ведение кассы (не крупные суммы)

Администрирование электронного и бумажного архива (совместно с офис-менеджером)

Администрирование СЭД Directum (создание новых маршрутов согласование, корректировка текущих, заведение новых пользователей)

Администрирование почтового домена группы компаний (оплата, заведение новых пользователей)

Помогать коллегам в создании документов, и использованию СЭД Directum

Работа в ЭДО ДИадок/СБИС

Иные поручения руководства.

Знание правильности заполнения бухгалтерских документов (уметь отличать акт от счет-фактуры, знать какие реквизиты должны быть заполнены и тд)

Любить структурированность в делах

Умение читать договоры

Опыт работы от 3 лет и выше

Опыт работы взаимодействия с бухгалтерией, финансистами, юристами

Умение четко и грамотно излагать свои мысли как устно, так и письменно.