Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент • Москва - id260

Наш заказчик крупная компания, требуется бизнес-ассистент

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя
• Составление аналитики.
• Сбор информации и подготовка документации, в том числе повесток, писем, отчетов, презентаций, и др. материалов
• Проверка документов, контроль оформления, внесение редакционных и стилистических правок, составление краткого описания документов
• Ведение протокола встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением
• Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечён Руководитель
• Организация производственных и непроизводственных мероприятий: командировки, персональные неформальные встречи, встречи с заказчиками, партнерами и руководством, заказ транспорта, билетов.
• Выполнение поручений руководителя.
• Во время отпуска персонального ассистента, возможность взять на себя его обязанности

• Высшее образование
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate,
• Опыт работы бизнес-ассистентом высшего звена в крупной компании не менее 3 лет
• Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли
• Знание программ MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook Диадок, 1C
• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, высокая скорость работы
• Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией

• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Заботу о здоровье. Оформим полис ДМС с предложением льготного страхования для ваших близких
• Достойную заработную плату, которую обсудим по итогам собеседования
• График работы 5/2, возможны ненормированные рабочие дни.
• Корпоративную связь, скидки на спорт, досуг, здоровье и многое другое от партнеров компании.