Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Пермь - id404 (вакансия в архиве)

Привет!

Меня зовут Марго, я HRD в Find My Kids. В нашей компании почти 130 человек, и они распределены по трем офисам или работают удаленно по всему миру.
Мы заботимся о наших сотрудниках: обеспечиваем уют в офисах, поздравляем с днем рождения и годовщиной работы в компании, организуем мероприятия (как спортивные, так и развлекательные), создаем свой мерч и много чего еще.
Для всех этих задач в нашу команду требуется ответственный(ая) и требовательный(ая) офис-менеджер, которому(ой) под силу работать с огромным списком задач без постоянного контроля.

Find my kids - это:

• 4 млн пользователей
• вторые в мире из family trackers. Наша цель - стать первым сервисом по количеству пользователей с точной, быстрой, актуальной геолокацией при низком энергопотреблении.
• мы стремимся, чтобы у каждого родителя на планете было установлено наше приложение!

Наша миссия - помогать родителям воспитывать счастливых и любознательных людей.

Мы доверим тебе:

• поддерживать чистоту в офисе, совершенствовать пространство
• выбирать подрядчиков для офисных работ (мелкий ремонт, изготовление мебели и т.д)
• помогать в организации корпоративных мероприятий. Локальные мероприятия организовывать самостоятельно
• организовать системную работу с мерчем для сотрудников и детей сотрудников (выбрать поставщиков, своевременно реализовывать обещанные поставки мерча), улучшать текущий набор мерча
• быть ответственным (ой) за организацию подарков и поздравлений с ДР сотрудников, а также на годовщину работы
• заказывать курьеров для отправки документов, контролировать доставки
• работать с денежными средствами на нужны офиса
• готовить завтраки для сотрудников в Пермском офисе (в среднем на завтраки приходит 15 человек), заказывать продукты, напитки для офиса
• удаленно решать бытовые вопросы в других офисах.

Для хорошего старта, необходимо:

• опыт работы офис-менеджером/администратором
• умение работать в режиме многозадачности
• всегда критически оценивать предложения подрядчиков и находить самые выгодные, уметь торговаться и выбивать скидки
• быть требовательным(ой) к результатам работы подрядчиков
• иметь жизненный опыт решения различных бытовых проблем и быть готовой разобраться в любой новой
• внимательность, любовь к людям, умение работать с крупными задачами до конечного результата.

Соответствовать нашим ценностям:

• быть проактивным
• усердно и много трудится
• делать задачи в срок.

То, что должно быть в каждой компании, но есть не у всех:

• работа в дизайнерском офисе с лаундж зонами
• опционная программа, в которой компания проводит выкуп твоих акций. Нет нужды ждать продажу компании, можно “обкешить” уже через год
• подарки на годовщины в компании (IPhone, MacBook)
• компенсация занятий английским языком
• компенсация занятий спортом (абонементы в тренажерный зал, бассейн, танцы, бокс и другие спортивные секции)
• компенсация медицинских услуг
• компенсация при покупке оборудования для личного пользования
• льготное кредитование.

Как мы нанимаем:

• встреча с Recruiter
• встреча с HRD + Recruiter
• оффер
• до 3-х месяцев испытательного срока.