Работа в Москве, вакансия - Помощник депутата Государственной Думы - Председателя Комитета • Москва - id400 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, ведение графика
• Делопроизводство и документооборот руководителя (САДД Государственной Думы), работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Административная, информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, подготовка аналитических, справочных и иных материалов для руководителя
• Протоколирование совещаний
• Работа с обращениями граждан: подготовка проектов ответов заявителям и составление депутатских запросов в органы государственной власти и иные организации, контроль сроков исполнения документов (опыт работы с обращениями граждан является преимуществом)
• Организация встреч, совещаний и онлайн-конференций
• Организация личных и служебных поездок руководителя (оформление командировочной документации, виз, заказ билетов и гостиницы, организация сложных маршрутов, организация ЗОЛД и ВИП-залов в аэропортах)
• Оформление больничных и отпускных документов
• Ведения календаря дней рождений, составление поздравлений, подбор подарков и организация их вручения
• Организация жизнедеятельности приемной (чай / кофе, заказ канцтоваров и т.д.)
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (юридическое будет являться преимуществом)
• Опыт работы помощником руководителя (приветствуется опыт работы в Государственной Думе или на государственной гражданской службе)
• Знание основ делопроизводства, правил оформления документов
• Знание структуры органов государственной власти
• Продвинутые коммуникативные навыки, проактивность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, ответственность
• Эмпатия, умение и желание заботиться о руководителе, увлеченность и вовлеченность
• Знание английского языка (не ниже intermediate)
• Готовность к ненормированному рабочему графику
• Рассматриваются только резюме с фото.

Условия:

• Комфортный офис в пешей доступности от м.Охотный ряд (здание Государственной Думы)
• Дружелюбный, профессиональный и молодой коллектив, Председателю 30 лет
• Участие в интересных федеральных и региональных проектах
• Оформление по ТК РФ.