Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент/секретарь • Москва - id369

Чем предстоит заниматься:

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, хранение, учет), контроль и координация получения/отправки вх/исх документации, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой
• travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) для всех работников офиса
• встреча гостей, чай/кофе для гостей и руководства
• контроль за оформлением проектов документов, поступающих на подпись Руководителю (распорядительных и исходящих)
• подготовка проектов писем, запросов и прочих документов
• работа в 1С Документооборот
• взаимодействие с генеральным директором компании и руководителем администрации: выполнение служебных поручений руководителя, формирование плана-графика дня, контроль сроков поручений, организация работы водителя.

• Знание основ документооборота и архивного дела
• Умение вести деловую переписку, знание делового этикета
• Отличное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint,Outlook)
• Умение работать в 1С ЭДО
• Наличие опыта работы в аналогичной должности не менее одного года
• Личные качества: грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, ответственность, усидчивость, умение работать в режиме многозадачности

• Работа в стабильной компании
• График работы 5/2 с 11.00ч до 20.00ч
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Стабильная заработная плата, полностью белая
• ДМС
• Комфортный офис в пешей доступности от метро (Павелецкая).