Работа в Москве, вакансия - Менеджер административной поддержки • Москва - id425

административная поддержка работы руководителей подразделений

организация и координация встреч руководителей подразделений (возможно сопровождение на встречах)

ведение протокола встреч

организация звонков и совещаний команды

выполнение различных поручений руководителей подразделений, в том числе вне офиса

подготовка презентационных материалов, сбор информации по поручению руководителей подразделений

составление деловых писем для рассылки партнерам, к/а

координирование и отслеживание статусов выполнения задач в команде

актуализация данных на дисках, в чатах, во всех внутренних системах по важным информационным составляющим

контроль и учет получения первичной бухгалтерской документации административного департамента для дальнейшей передачи документообороту

контроль исполнения поручений

координирование информации по закупкам и проведению тендеров внутри департамента

поддержка внутренних коммуникаций внутри департамента

ведение календаря дней рождений внутри департамента

контроль результатов eNPS (еженедельная выгрузка и аналитика)

сбор развернутой обратной связи с заказчиков по выполненным задачам/проектам

сбор и анализ данных по задачам в Jira

участие в обходах/приемках работ для фиксации замечаний, оформления результатов и распределения задач по их устранению

анализ и мониторинг задач из раздела «Идеи» в Интранете.