Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент руководителя (Москва-Дубай) • ОАЭ - id422

Всем привет!

Руководитель успешной компании в Дубае ищет персонального ассистента с отличным английским. Компания занимается созданием креативного контента с помощью виртуальной реальности. Руководитель хочет видеть рядом с собой заряженного и амбициозного человека, который готов стать частью эффективной и продуктивной команды.

Вам предстоит выполнять личные задачи и оказывать помощь в решении бытовых вопросов, а также в организации и управлении расписанием руководителя.

А теперь подробности!

Мы предлагаем следующие условия:

• Полная занятость - 5/2, быть на связи всегда.
• Гибридный график.
• Физически нужно быть в Москве, но будут частые командировки в Дубай.
• Заработную плату обсуждаем на собеседовании.

Следующие задачи будут вашими основными:

• Организация рабочего и личного времени руководителя (планирование встреч и активностей, бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия)

• Организация задач, касающихся здоровья (поиск клиник, врачей, назначение приемов, вызов на дом медицинской службы, организация сдачи анализов)

• Запись на различные уходовые услуги (салоны красоты, массаж, SPA, косметологи, барбершоп)

• Составление базы специалистов и мест по предпочтениям руководителя (еда, досуг, медицина и т.д.)

• Ведение календаря руководителя (назначение встреч, их перенос и напоминания)

  Поиск, анализ, структурирование информации по запросу руководителя

• Трэвел-поддержка (бронирование отелей, транспорта, билетов и прочее)

• Организация, координация и найм дополнительных помощников (курьеров, водителей, помощников по дому, врачей и т.д.)

• Иные личные поручения руководителей, возникающие в ходе работы

Мы ждем вас, если у вас есть следующие навыки и квалификации:

• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace)

• Опыт работы с CRM-системами

• Опыт работы с инструментами для управления проектами (Trello, Jira, Asana)

• Опыт работы с календарями и планировщиками (Google календарь, календарь Outlook, Any.do)

• Способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности

• Английский от C1

• Грамотная устная и письменная речь

• Готовность быть всегда на связи.

Если вас впечатлила данная вакансия и вы уверены, что способны решить вышеперечисленные задачи - скорее отправляйте свой отклик. Мы вас очень ждем и свяжемся с вами в ближайшее время