Вакансия • Помощник руководителя, Москва
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и и его заместителей
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
-
Принимать документы на подпись руководителю, отправлять документы руководителям структурных подразделений с визой руководителя. Готовить документы, материалы, по запросу руководителя и его заместителей
-
Следить за своевременным рассмотрением, представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись
-
По поручению руководителя и его заместителей составлять письма, запросы, готовить предложения, готовить ответы
-
Обеспечивать рабочее место руководителя и работников офиса в целом необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе
-
Планировать встречи, звонки, осуществлять работы по обеспечению всей необходимой тревел поддержки руководителя и его заместителей, а также иных лиц по указанию руководителя (заказ (приобретение) авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, ресторанов, трансферов, заказ VIP-залов, оформление и получение виз и загранпаспортов для зарубежных поездок)
-
Выполнение личных поручений руководителя и его заместителей
-
Обеспечивать сохранность и конфиденциальность коммерческой и персональной информации
- высшее образование
- грамотная речь
- знание английского языка , уровень В-1 и выше
- опрятный внешний вид
- знание правил делового общения, основ этики и эстетики.
- оформление по ТК РФ:
- график работы 5/2
- выплата заработной платы строго 2 раза в месяц
- оформление ДМС, после успешного прохождения испытательного срока.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469925) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Орел Нобель-Агро - Помощник руководителя, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.