Работа в Москве, вакансия - Личный помощник руководителя • Москва - id423

Руководителю группы компаний (Ай-ти, недвижимость, финтех, фармацевтика) требуется личный помощник!!!
Обязанности:
- составление и планирование графика начальника – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание
-фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
- подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия начальника, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч, составлять Дополнительно: презентации и готовить документы для совещаний
- организовывать или контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.)
- доскональный мониторинг цен на стоимость аренды автомобилей, яхт, способность в нужный момент договориться о скидке ·
- подготовка полного сценария путешествия: от приобретения билетов до точного времени ужина в ресторане по определенному меню и покупки подарка.
- работа с почтой – сортировать почту по степени важности и срочности
- работа с документами – грамотно составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д.
- отвечать на телефонные звонки, по мере необходимости, переадресовывать ответственным лицам..
- находить нужную информацию, по мере необходимости.
- возможно участие в командировках, несколько раз в год.
Требования:
Внимательность, деловая этика, умение находить быстро нужную информацию, уверенный пользователь ПК.
Пунктуальность, стрессоустойчивость.
Работа в офисе, иногда удаленно, поездки в пределах города, командировки
Быть на связи 24/7
Возможность командировки (редко)
Знание английского языка, разговорный, обязательно.

Заработная плата:
От 200 000 до 300 000 тыс.