Работа в России, вакансия - Специалист по документообороту и архивному делопроизводству • Минск - id382

Начиная с 1994 года профессионально и ответственно заботимся о каждом, вместе создаём лучшее для здоровья и красоты.

Признанный лидер в фармацевтической отрасли Беларуси холдинг «Аптека групп» – это 1900+ профессионалов:

• 367+ аптек, работающих под брендами «Добрыя лекi» и «ADEL»
• компания «Вит Фарм Маркет» – один из крупнейших поставщиков лекарственных средств в Беларуси
• IT-компания «Софт Фарм», предлагающая технологичные решения в области управления аптечными продажами и аналитики
• Медицинские центры и стоматология CityClinic.

Мы в поисках cпециалиста по документообороту и архивному делопроизводству.

Какие задачи Вы будете выполнять:

• ​​​​​​​ведение документооборота компании (бумажного и электронного)
• учёт, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, и контроль за сроками исполнения
• составление сводной номенклатуры дел, методическая помощь подразделениям в составлении и подготовка документов к архивному хранению
• проверка, редактирование исходящих документов на соблюдение инструкции по делопроизводству, регистрация документов, распределение документов по подразделениям
• ведение электронных и бумажных журналов документов
• участие в разработке ЛПА в части делопроизводства и архивного хранения
• осуществление контроля за корректным формированием исходящих и входящих документов, проходящих через документооборот
• оптимизация документооборота в компании.

Мы ждём от соискателя:

• высшее юридическое образование
• уверенное владение навыками работы с ПК (Microsoft Office, Eхсel)
• опыт работы с системами электронного документооборота и ДО на платформе 1С приветствуется
• внимательность, аккуратность, коммуникабельность, трудолюбие.

Мы предлагаем нашему будущему сотруднику:

• полное сопровождение в период адаптации
• систему корпоративного обучения и развития
• возможности карьерного роста
• удобный график работы (пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 15.00) и комфортный офис в ТРЦ Arena City
• социальные гарантии и официальное оформление
• подарки от компании на значимые даты, а также яркую корпоративную жизнь.

Откликайтесь и станьте лучшей версией себя вместе с холдингом «Аптека групп»!