Работа в России, вакансия - Административный ассистент • Санкт-Петербург - id424 (вакансия в архиве)

Внимание! Просим не откликаться тех, кто ещё не принял решение об увольнении с предыдущего места работы.

Обязанности:

- Запрос и обработка документов в зависимости от мероприятия (проверка, уточнение, согласование, контроль оплаты),
- Оперативная переписка с участниками,
- Подготовка сводных списков и таблиц

5 разных позиции по направлениям (просьба указать в отклике конкретное):

1) администратор с музыкальным образованием + командировки (повышенная оплата). Не менее 5 классов музыкальной школы (инструментальное исполнительство). Знание английского языка (деловая переписка, общий разговорный) обязательно

- обработка онлайн-заявок, составление сводных таблиц, переписка с солистами - сбор фото и биографий, подготовка материалов для PR, подтверждения, вызовы, расписания - ТЗ для дизайнера и типографии (афиши и программки), заполнение райдеров - списки пригласительных, дежурство на мероприятиях, расстановка навигации.

2) делопроизводитель обычный рабочий день, работа с документами, их регистрацией и обменом. Опыт работы или образование: документоведение/экономика/ менеджмент.

3) специалист АХО, обычный рабочий день + вечерняя занятость на мероприятиях 4-5 раз в месяц, работа с документами, организация работы технического персонала, расходные материалы учет и снабжение.

4) бухгалтер: обычный рабочий день, работа с документами, работа в ЕИС ГЗ.

Требования:
офисные программы, навыки деловой переписки и работы в команде, грамотность,

высокий уровень исполнительности и самоорганизации

Образование - законченное,очная форма: специалитет или магистратура, российский вуз.

Высокий средний балл по диплому.

Кругозор в сфере искусства

Условия:

линейный исполнитель,
ПОЛНЫЙ рабочий день В ОФИСЕ
ПН - ПТ 10-18, ОТПУСК-только ИЮЛЬ,

пл. Труда + 5 мин, Алексеевский дворец (рядом КЗ Мариинского театра, Новая Голландия)

Базовая зпл 55 000 руб. + квартальные премии (ориентировочно, половина оклада)
+ доплаты за вечернюю работу на концертах+ доплаты за доп. проекты + квартальная премия + командировки ИТОГО среднемесячная заработная плата за год: 75 000,00

Соцпакет стандартный.

Служебная сим-карта. Общее рабочее пространство.
Энергичный и увлечённый коллектив.

Расширение отдела. штатная единица будет введена позднее.
Для начала может быть предложена временная проектная занятость.

Вниманию претендентов: собеседования и звонки - только в рабочее время.

Очные собеседования - по результатам телефонных интервью.
Полный рабочий день
на территории работодателя