Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту отдела маркетинга • Москва - id329

МХАТ Горького ищет специалиста по документообороту отдела маркетинга

Если Вы подробно ознакомились с нашей вакансией, имеете релевантный опыт работы и готовы к решению ниже перечисленных задач - мы ждем Ваше резюме!

Ваши задачи:

• планирование, резервирование поверхностей наружной рекламы и рекламного эфира ТВ каналов
• контроль выполнения работы подрядчиков, подготовка и подписание договоров, контроль предоставления отчетных документов подрядчиками
• ведение полного документооборота по размещению и оплате рекламных кампаний, а также по изготовлению рекламных материалов и оказанию услуг фотографами, видеооператорами и прочими исполнителями в рамках рекламной деятельности театра
• заключение договоров для осуществления рекламных кампаний совместно с юридической, экономической и контрактными службами театра, с учетом специфики государственного бюджетного учреждения и требованиями законодательства (223-ФЗ, 44-ФЗ)
• курирование процессов подписания и обмена документацией, в том числе бухгалтерской, с подрядными организациями с учетом специфики бухучета в государственном бюджетном учреждении
• формирование рекламного бюджета с учётом задач, поставленных руководством
• контроль расхода запланированного бюджета и внесение корректировок в бюджет при необходимости

Пожелания к вашему опыту:

• высшее образование
• знание стандартов делопроизводства и документооборота, опыт работы в 1С: Документооборот
• опыт работы с закрывающими документами
• опыт работы с рекламным бюджетом
• внимание к деталям: общая грамотность, согласованность, навыки редактуры, чёткие сроки
• самостоятельность и инициативность, работа в команде и на результат

Мы предлагаем:

• полностью официальное трудоустройство по ТК РФ
• график: 5/2 с 11:00 до 20:00 (сб, вс - выходной)
• красивое и историческое место работы – МХАТ Горького
• самый центр Москвы: Тверской бульвар, 22