Работа в России, вакансия - Специалист по документообороту • Санкт-Петербург - id489 (вакансия в архиве)

Мы приглашаем на неполный рабочий день в офис рядом с метро Ладожская открытого, доброжелательного человека, умеющего ладить с людьми, получающего удовольствие от общения и внимательно отражающего факты в базе данных. График рабочего времени обсуждается индивидуально, нам необходимо ваше внимание на 5-6 часов в день по будням.

Фактически вы будете совмещать функционал помощника руководителя и оператора базы данных, нашей СРМ - сердца рабочего процесса. Ваша основная задача - сопровождать бизнес процесс взаимодействия с клиентами, можно образно сказать, что вы станете их бизнес-ангелом и нашим хранителем очага)

Вы подойдёте нам, если хотите расти дальше, развиваться и узнавать новое, так как законодательство постоянно меняется, а мы еженедельно придумываем фичи, которые нужно внедрять и масштабировать. Наша работа построена с использованием дистанционных технологий. Однако ваше место – в офисе, где требуется распечатка и брошюровка отчетов, контроль за соответствием выпускаемых материалов по разработанным алгоритмам, достаточным количеством необходимых ресурсов (воды, канцелярии и т.п.).

Мы ценим творческий подход, инициативность и включенность в команду. Для нас важно: ясное понимание законодательства/методических документов и их ограничений, экономических и административных последствий производимой нами работы, осознание влияния нашей деятельности на работников наших клиентов. Мы практикуем системный подход не только к управлению охраной труда, но в целом к менеджменту. Если вам откликаются наши ценности, мы будем рады познакомиться с вами.

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами по определённым алгоритмам и отражение в СРМ.
• Отправка корреспонденции.
• Деловая переписка.
• Подготовка документов по шаблонам.
• Контроль материалов по определенным алгоритмам, сравнительный анализ.
• Ведение учета и формирование отчетности в СРМ.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года.
• Среднее образование по соответствующим должностному функционалу специальностям
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel и др.), Интернета, почтовых программ. Это прям очень важно)
• Умение общаться с людьми или желание научиться делать это профессионально
• Быстрое изучение законодательства и методических документов в специальной области под нашим руководством с последующей сдачей тестов
• Ответственность и честность, желание работать в концепции Win-Win
• Стремление развиваться и повышать профессиональную компетенцию

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Должностной оклад и сдельно-премиальная часть. Доход указан в вакансии из расчета на полную ставку
• Достойна оплата труда
• Обучение компетенциям и специфике.