Работа в офисе, вакансия • Помощник руководителя / Офис-менеджер • Минск - id438 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• обработка входящей/исходящей корреспонденции
• подготовка писем, запросов и иных документов, касающихся деятельности Представительства
• участие вместе с руководителем в составлении планирования его работы, деловых поездок, встреч
• выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению
• перевод документации, необходимой для осуществления деятельности Представительства с английского на русский (письма, товаросопроводительные документы, статьи и др.)
• устные переводы
• организация работы и функционирования офиса
• осуществления взаимодействия со всеми сотрудниками Представительства
• организация корпоративных мероприятий, в том числе зарубежом
• деловая переписка (на русском / английском языках), сканирование, копирование документов
• бронирование билетов, резервация гостиничных номеров, оформление документов и запись сотрудников на получение виз
• встреча гостей
• создание уюта в офисе
• обновление информации на сайте компании и ведение социальных сетей.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 1 года на аналогичных позициях (в том числе администратор, переводчик, помощник руководителя, офис-менеджер)
• владение английским языком на уровне не ниже B2-C1, знание немецкого языка будет плюсом
• знание компьютерных программ: пакет Microsoft Office, опыт работы с CRM системой Salesforce будет плюсом
• деловой стиль одежды
• развитые коммуникативные навыки, внимательность, исполнительность, высокая степень ответственности, умение работать в условиях многозадачности и с большим объемом информации, организационные навыки
• оптимизм и чувство юмора

Условия:

• работа в крупной международной компании
• офис в центре города
• график работы: пн-пт с 9:00 до 17:30
• оформление согласно Трудовому кодексу РБ
• стабильная заработная оплата
• полностью оборудованное рабочее место
• оплачиваемая корпоративная мобильная связь.

Зарплата может быть увеличена после удачного прохождения испытательного срока.