Работа в России, вакансия - Секретарь на ресепшен • Алматы - id437 (вакансия в архиве)

Частному Фонду Фонд Булата Утемуратова

Требуется администратор-секретарь, для интересной работы в Аутизм Центр Асыл Мирас , который работает по программе реабилитации детей с расстройством аутистического спектра (РАС) в городе Алматы.

Обязанности:

1. Организация бесперебойной жизнедеятельности центра:

- (офисного оборудования, санитарные условия работы в помещениях центра, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности

- обеспечение центра канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы центра.

2. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя Центра:

- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции

- своевременно информирование руководителя Центра о возникновении вопросов, требующих срочного решения

- подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя

- контроль за своевременным рассмотрением и исполнением поручений руководителя

- проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивает качественное их редактирование

Условия:

• Оформление по трудовому законодательству
• Оплачиваемые отпуска и больничные
• Дружный и целеустремленный коллектив

Требования к кандидату:

• высшее образование
• доброжелательность, инициативность, стрессоустойчивость и навыки тайм менеджмента.
• основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием.
• знание делопроизводства.
• способность обучиться работе в других программах или с базами данных
• хорошие коммуникационные навыки (письменные и устные)
• правила ведения телефонных переговоров
• Знание языков: казахский, русский

Присоединяйтесь к нашей команде и мы вместе будем создавать новые возможности для детей с аутизмом.