Работа в Москве, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Москва - id539 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков.
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц, визовое сопровождение).
• организация встреч, теле и видео конференций, сопровождение гостей.
• ведение календаря руководителя.
• осуществление информационно-технической помощи руководителю, в т.ч. копирование, печать и сканирование документов.
• прием и подготовка документов на подпись.
• организация корпоративных мероприятий, закупка подарков для партнеров.
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, отправка корреспонденции курьером/почтой/экспресс доставкой.
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса.
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль за уборкой помещений).
• осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования (принтеры, кофемашины, кулеры, и пр.), при взаимодействии с системным администратором.
• взаимодействие с арендодателями и иными поставщиками по различным вопросам.
• выполнение иных поручений руководства в рамках служебных отношений.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• грамотная устная и письменная речь
• обладание качествами: вежливость, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• уверенный пользователь ПК, умение работать с орг. техникой.
• внимание к деталям.
• знание английского приветствуется.

Условия:

• график 5/2 с 9:00 до 18:00 ч.
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• работа в дружном коллективе
• комфортный офис в Центре Москвы
• ФОТ 100 тыс руб.