Работа в Москве, вакансия - Личный помощник директора • Москва - id385 (вакансия в архиве)

ОБЯЗАННОСТИ:

• Подготовка материалов к совещаниям, встречам и переговорам: повестки дня, презентации, доклады. Организация видеоконференций, контроль работоспособности орг. техники в комнате совещаний
• Своевременное оповещение участников о времени и месте проведения мероприятий, направление пакета документов, регистрация
• Travel-поддержка: организация командировок, планирование и координация рабочего графика руководителя, выполнение поручений, организация проведения совещаний, ведение протоколов
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск, анализ, обобщение и структурирование информации (материалов) в удобном формате по запросу
• Координирование бизнес-процессов и операционных задач
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании
• Работа в ЭДО в части документооборота.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Наличие высшего профессионального образования

• Опыт работы в области документационного обеспечения желателен

• Знание основ делопроизводства желательно

• Умение работать в режиме многозадачности

• Готовность к ненормированному рабочему дню

• Отличное знание русского языка, грамотная письменная и устная речь

• Будет преимуществом: опыт работы в системе 1С Документооборот

• Отличное знание пакета программ Microsoft Office, 1С
• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.

УСЛОВИЯ:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Возможность профессионального развития и дальнейшего карьерного роста
• Атмосфера открытости к инициативам
• Комфортный офис (м. Фрунзенская, Киевская, Лужники, Спортивная)
• Командировки 1 раз в месяц в г. Саратов
• Молодой, дружный коллектив, развитая культура компании.