Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент (в семью) • Москва - id511 (вакансия в архиве)

Вакансия предполагает полную релокацию на Кипр (г.Пафос) с проживанием в семье и частые командировки в Китай.

Молодой предприниматель в сфере E-commerce в США, ищет личного ассистента с проживанием в коттедже и выполнением family office поручений. У нас есть двое детей (мальчики близнецы, возраст 1 год) и 2 няни. Вам необходимо будет выполнять в первую очередь личные поручения руководителя и по остаточному принципу поручения жены, а также делать все закупки и доставки как на Кипре/Китае, так и удаленно. Руководитель путешествует в среднем 15 раз в год, необходима постоянная Travel-поддержка, а также организация различных виз 2-3 раза в год.

Личный помощник должен мыслить стратегически. Понимать, что может понадобиться руководителю и просчитывать на несколько шагов вперед. Также важно быть “человеком-контроль” и “человеком-табличкой”.

Что нужно будет делать:

Ключевое:

Обязанности:

• Контроль внедрения полезных привычек в жизни руководителя 24/7 (спорт, йога, правильное питание, медитации и т.д)

• Мониторинг и анализ графика и образа жизни руководителя

• Обеспечение правильной мотивации по исправлению плохих привычек

• Коучинг и применение различных техник для качественного улучшения дисциплины и результативности

• Постоянное отслеживание негативных факторов, мешающих формированию полезных привычек и нейтрализация данных факторов

• Осуществление закупок как у локальных поставщиков, так и по всему миру, проведение переговоров, организация доставок и таможенного оформления

• Управление персоналом (няни, рабочий персонал, водители)

• Ведение календаря (совместно с БА), напоминание о важных задачах, встречах и мероприятиях

• Комплексная Travel-поддержка, паспортно-визовое сопровождение (с участием провайдера и самостоятельно)

• Ведение и планирование бюджета

• Коммуникация с гос органами, службами, инстанциями

• Выполнение личных и семейных поручений.

• Знание английского языка: свободное владение, не ниже С - 1

• Понимание и знание основ психологии и коучинга

• Навыки ведения переговоров с поставщиками товаров (услуг, сервисов) и выстраивания долгосрочных теплых отношений с подрядчиками

• Опыт работы на аналогичной должности от 1,5-х лет

• Исполнительность и дисциплинированность

• Умение приоритизировать свои задачи и траты, а также принимать самостоятельные решения

• 100 % внимательность к деталям во всем, педантичность

• Умение видеть и находить нестандартные решения.

Работа в молодой и амбициозной команде, которая производит и реализует крутые бренды на американском рынке. Для продвижения мы используем различные маркетплейсы, но нашей основной площадкой является Amazon.

По истечении испытательного срока, релокация на Кипр с оформлением ВНЖ.

• Возможность много путешествовать по разным странам и быть сопричастным к роскоши и люксу

• Стабильная заработная плата

• Возможность в дальнейшем расти и развиваться в компании по интересующим вам направлениям.
  
  ВАЖНО: У нас есть тестовое задание для этой должности, если вы готовы, с нетерпением ждём ваше резюме!