Работа в Москве, вакансия - Личный помощник Вице - президента • Москва - id385 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка Руководителя
• Travel-поддержка (заказ билетов, VIP lounge на вылет и прилет, бронирование отелей, поиск/бронирование ресторанов по запросу Руководителя мониторинг прилетов и вылетов разработка сложных маршрутов поездки и т.д.)
• Выполнение личных поручений Руководителя
• Организация медицинской поддержки на территории России и за рубежом
• Организация встреч, организация участия в конференциях
• Организация видео и conf звонков (Bluу Jeans/ Skype/Facetime/Zoom)
• Работа с документацией: систематизация, обеспечение сохранности
• Ведение рабочего календаря Руководителя, организация встреч, подготовка материалов и документов к совещаниям, переговорам
• Выполнение бизнес-задач, подготовка отчетов
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике.

Требования:

• Высшее образование (законченное)
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
• Знание испанского языка будет большим преимуществом

Хорошее владение английским языком - обязательное требование!

• Уверенное владение MS Office
• Развитые организаторские способности, отличные коммуникативные навыки, грамотный русский язык, ответственность, быстрая реакция и умение работать в режиме многозадачности
• Наличие рекомендаций.

Условия:

• Работа в группе компаний финансового сектора
• Центральный офис компании: м.Войковская/МЦК Балтийская (возможен гибридный формат работы по согласованию с руководителем)
• Оформление в соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата, ДМС, корпоративная связь.
• График работы: 5/2.