Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент • Москва - id445 (вакансия в архиве)

В команде собственника бизнеса открылась позиция персонального ассистента, в чьи обязанности будет входить выполнение личных поручений руководителя и частичное участие в бизнес-задачах. Руководитель проживает в Москве и Дубае, поэтому необходима возможность отправления в командировки.

Обязанности:

​​​​​Организация рабочего времени руководителя ведение календаря (назначение, перенос и уведомления о встречах)

Поручения руководителя (включая поиск, анализ, структурирование информации по запросу)

Полная тревел-поддержка на всех этапах транспортировка и обслуживание личного автомобиля во время отсутствия в Дубае

Ведение всех документов в Google Drive ведение LinkedIn, сортировка писем на почте и в мессенджерах, ответы на письма (по согласованию с руководителем)

Общение с обслуживающим персоналом, в том числе координация и найм дополнительных помощников при необходимости

Отслеживание важных дат (напоминание о праздниках, подготовка подарков, помощь в организации мероприятий)

Отслеживание сроков по подаче налоговых и прочих деклараций

Необходимость быть на связи с 8:00 до 22:00

Мы ожидаем от вас:

Релевантный опыт работы от 1 года

Высшее (неполное высшее) образование

Уровень английского языка не ниже С1

Уверенное владение офисными программами и календарями (Microsoft Office, Google Workspace, Google календарь, Asana)

Способность работать в условиях высокой нагрузки, эффективные навыки планирования и самоорганизации

Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Удаленный формат работы

Командировки по России и за границу

Мотивация в размере фиксированного оклада на руки (открыты к вашим ожиданиям)

Компенсация сотовой связи, расходов на транспорт, командировочные

При необходимости предоставление девайсов Apple

В случае, если вас заинтересовала вакансия, оставляйте отклик, и мы оперативно свяжемся с вами для дальнейшего знакомства.