Работа в Москве, вакансия - Секретарь приемной директора Департамента • Москва - id391 (вакансия в архиве)

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков

- Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции внутри Департамента

- Контроль за исполнением сроков поручений руководителя сотрудниками Департамента

- Ведение документооборота Департамента, осуществление делопроизводства, работа в системе электронного документооборота, роспись документов по принадлежности, контроль за согласованием отдельных документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, направляемых руководителю на подпись

- Сбор информации по поручению руководства и подготовка соответствующих материалов. Выполнение отдельных прямых поручений руководителя Департамента

- Ведение календаря руководителя, организация совещаний.

Условия:

• Социальный пакет в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г.
  № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00.
  (Готовность к ненормированному рабочему дню)
• Место работы: г. Москва, ул. Ильинка
• Уникальная возможность получить опыт работы над проектами и задачами федерального масштаба
• Работа к команде молодых энергичных и разносторонних специалистов
• Возможности для профессионального развития и служебного продвижения
• Регулярные тренинги, направленные на профессиональное и личностное развитие возможность повышения квалификации по наиболее актуальным программам обучения
• Социальная инфраструктура (медицинский центр, санатории и дома отдыха, спортивные мероприятия, спортивный зал и др.).