Работа в Москве, вакансия - HR-координатор • Москва - id340

Позиция: HR-координатор

Отдел: Отдел персонала

Обязанности:

• 1. Подготовка и организация конференций / встреч, включая планирование, организацию и реализацию мероприятий, проводимых отделом, ведение протоколов, видео- и теле- конференций, а также внутренних и внешних встреч. Разработка программ визита для партнеров: иностранных партнеров, клиентов и др.
• 2. Организационная поддержка проведения внутренней коммуникации в рамках отдела персонала, а также выполнение рассылок на русском и английском языках от имени отдела персонала внутри АО «Байер», включая объявления и извещения, поддержку интранета (раздел HR)
• 3. Поддержка руководителя отдела персонала в обеспечении эффективной коммуникации в области работы с персоналом внутри страны / группы стран
• 4. Координационная поддержка проектов отдела персонала совместно с руководителем отдела персонала и участниками проектов:

- разработка календаря проектов отдела на год

- совместно с лидерами проектов разработка плана внедрения изменений

- координация различных направлений внутри проектов

- отслеживание сроков и статусов выполнения задач участниками проектов

- подготовка презентаций по результатам

• 5. Создание, сопровождение и осуществление своевременного наполнения релевантной информацией:

- общих папок отдела персонала на сетевом носителе

- коммуникационных каналов

• 6. Административная поддержка отдела персонала (организация командировок, подготовка презентаций, контроль за календарем встреч руководителя отдела персонала, ведение переписки на русском и английском языках (в случае необходимости обеспечение качественного перевода), оплата счетов отдела)

Для нас важно:

• Высшее образование (степень бакалавра или выше)
• Опыт работы/стажировки в качестве координатора проектов или специалиста по корпоративным коммуникациям будет являться преимуществом
• Опыт самостоятельного ведения проектов и корпоративных коммуникаций будет являться преимуществом
• Хорошие организаторские способности и базовые навыки копирайтинга
• Хороший уровень владения ПК (MS Office)
• Свободное владение английским языком, в т.ч бизнес-лексикой, опыт переводческой деятельности
• Отличные коммуникативные навыки и развитые навыки межличностных отношений
• Способность работать в мультикультурной среде
• Высокий уровень обучаемости

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату
• Компенсацию питания
• ДМС
• Гибридный формат работы (дом/офис).

Специальные условия:

• Оформление вне штата.