Работа в Москве, вакансия - Помощник бухгалтера + документооборот • Москва - id369 (вакансия в архиве)

Мы в KonnektU разрабатываем уникальную Saas-платформу по работе с клиентскими данными (CDP), помогая маркетинг, диджитал, IT директорам и аналитикам ведущих мировых и российских компаний из разных отраслей, автоматизировать маркетинг, объединять данные о потребителях, создавая единый профиль клиента, сегментировать и обрабатывать эти данные, и взаимодействовать с клиентами через все доступные каналы от директ-маркетинга до диджитал-медиа.

Также, KonnektU является одним из лидеров в России по разработке IT решений для фармацевтических компаний.
Мы создали современную CRM систему, Мобильное приложение для работы полевых сил, Синдикативную базу данных ЛПУ, аптек, врачей и фармацевтов, Решение для управления омниканальными коммуникациями с медицинским сообществом и многое другое.

С 2016 года нам доверяют крупнейшие лидеры рынков в сферах: Pharma, FMCG, retail, недвижимость, автомобильные дилеры и девелопмент, среди наших клиентов — Binnopharm Group, Sentiss, Aristo, Invar, OBI, Unilever, Балтика, FSK и многие другие.

Имеем государственную аккредитацию в области ИТ и являемся партнером MTC.

ЧТО В НАШЕЙ КОМПАНИИ ЕСТЬ:

• понятная структура и четкая зона ответственности у отделов
• доброжелательная атмосфера
• профессиональная команда
• чувство юмора и взаимопомощь коллег
• уникальный IT продукт, крупные клиенты и проекты с вызовом
• приятный офис, кофе машина.

ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ:

Задачи в зоне ответственности зам.главного бухгалтера (40% задач):

• помощь в подготовке первичных документов с контрагентами (выставления счетов и закрывающих документов)
• корректировка данных в договорах и доп.соглашениях при согласовании документов во внутреннем документообороте
• сверка взаиморасчетов с контрагентами, контроль дебиторской задолженности
• подготовка авансовых и иных документов по расходам корпоративной карты
• хранение и архивация документов, в бумажном и электронном виде
• подготовка сопровождающей отчетной документацию по проектам клиентов по итогам месяца
• сбор, получение, проверка закрывающих документов от поставщиков услуг и внутренних подразделений
• поручения главного бухгалтера.

Документооборот по клиентам и поставщикам (50% задач):

• ведение реестра входящих и исходящих документов, реестра счетов и договоров
• организация процесса визирования и подписания документов по клиентам (в том числе в 1С, Битрикс 24, ЭДО)
• контроль, отправка, получение корреспонденции по адресатам через отделение почты РФ, курьерскую службу
• регистрация и ведение учета приказов по компании
• ведение базы и архива учредительных документов, взаимодействие с нотариусами
• взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами, которые ведут проекты клиентов, представителями клиентов.

Административно-офисная часть (10% задач):

• прием телефонных звонков (1-2 звонка в день)
• поддержка и контроль порядка в офисе (контроль клининга)
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, мебелью (Комус)

взаимодействие с управляющей компанией при необходимости.

МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ ИМЕЕТ:

• опыт работы помощником бухгалтера, специалистом по документообороту
• опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
• опыт работы с большим объемам информации и документов
• умение и желание работать с документами, цифрами, таблицами, делопроизводством
• уверенный пользователь MS Office, Outlook и другие офисные приложения
• опыт работы с 1С: Бухгалтерия и Excel
• навыки составления договоров, соглашений, деловых писем
• грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки
• Знание бухгалтерского и налогового учета будет плюсом
• ответственность, организованность, внимательность, самостоятельность.

Условия

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ, белая заработная плата
• наш офис находится г. Москве, метро улица 1905 года , от метро 7-10 минут
• график работы: 5/2 c 9:00 - 18:00, работа в офисе (не гибрид).
• работа в IT компании