Вакансия • Главный инспектор (секретарь руководителя), Рязань
Вакансия в архиве
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Рязань
Вакансия в архиве • Главный инспектор (секретарь руководителя), Рязань
-
Прием и распределение телефонных звонков
-
Организация работы с посетителями организации
-
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
-
Организация телефонных переговоров руководителя
-
Организация служебных командировок руководителя
-
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
-
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
-
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
-
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
-
Организация работы с документами в приемной руководителя
-
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления Рязанского муниципального района
-
Обеспечение конфиденциальности в приемной и кабинете руководителя, сохранение конфиденциальной информации в тайне
-
Ведение графика руководителя и согласование с руководителем времени планируемых действий
-
Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий
-
Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий
-
Получение, предварительное рассмотрение и сортировку поступающих в приемную руководителя документов
-
Ведение базы данных телефонных контактов руководителя
-
Вести делопроизводство в пределах своей компетенции, формировать дела по установленной номенклатуре, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив
-
Прием и внесение обращений в платформу обратной связи (ПОС) в роли оператора приема сообщений, поступивших в ходе телефонных звонков в администрацию Рязанского муниципального района
- должен знать: основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации, функции самоменеджмента, принципы и правила планирования рабочего времени, правила проведения деловых переговоров, требования охраны труда, правила делового общения, правила речевого этикета, правила сервировки чайного (кофейного) стола, правила приготовления и подачи горячих напитков и закусок к ним, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления, современные информационные технологии работы с документами, порядок работы с документами, схемы документооборота, правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами, правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов, правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов, правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации, системы электронного документооборота, системы скоростного письма
- должен обладать следующими умениями: определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время, оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени, выбирать оптимальные способы информирования руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях, обеспечивать информационную безопасность деятельности организации, использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации, вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя, сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения, использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи, соблюдать служебный этикет, работать с входящей, исходящей, внутренней документацией, пользоваться системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами, применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, применять правила русского языка, применять навыки скоростного письма, составлять и оформлять нормативно-правовые акты.
- устройство по ТК РФ
- 5/2 с 9-00 до 18-00
- полный социальный пакет.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Рязань - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469929) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Администрация Рязанского муниципального района - Главный инспектор (секретарь руководителя), Рязань. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Рязань. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Sunday 28 April 2024
